Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

WELLJOB - WAYPE DIRECT; Biot; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Résumé du poste

Welljob recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative au siège social basé à Sophia-Antipolis, Biot. Vous assurez l’accueil, le support administratif et le suivi des clients, avec vérification des factures et gestion des dossiers.

Profil débutant accepté, vous êtes organisé, rigoureux et à l’aise au téléphone. Horaires 9h-12h et 14h-18h du lundi au vendredi; CDI et parking gratuit sur place.

Qualifications

• Débutant accepté, vous êtes organisé et rigoureux.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Support administratif aux pôles.
• Vérifier et contrôler factures clients et fournisseurs.
• Gestion et suivi des clients.
• Réaliser des tâches administratives en soutien.

Connaissances

Classement documents

Gestion des agendas

Planification rendez-vous

Outils

Word, Excel, Outlook

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes.Vos missions :Accueil physique et téléphonique.Support administratif aux différents pôles de l'entreprise ;Vérifier et contrôler les factures clients et fournisseurs ;Assurer la gestion et le suivi des clients ;Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux agences.Profil :Débutant(e) accepté(e)Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphoneOrganisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).Conditions :Le poste est à pourvoir en CDI ;Salaire : 1 896 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;Parking gratuit sur place;Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1896.0 Euros
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisés dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présents sur tous les secteurs d'activités, nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Mme Lucie CESARINI