Assistant(e) de Direction Senior — Mobilité & Discrétion

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Sur place

EUR 42 000 - 60 000

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Résumé du poste

Trainsweateat recherche un(e) Executive & Personal Assistant pour assurer la gestion globale de la Direction, tant professionnelle que privée, dans les Alpes‑Maritimes. Vous exercerez une autonomie élevée et une grande mobilité pour accompagner la Direction lors de déplacements répétés.

Vos missions incluront la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la préparation de réunions et la coordination de multiples priorités, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou personnel(le).
Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack).
Sens de l'organisation hors pair et gestion des urgences et des imprévus.

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, planifier rendez‑vous et réunions (professionnels et personnels).
Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique sur place).
Préparer les réunions clés: ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire.
Coordonner plusieurs priorités et projets avec flexibilité et réactivité face aux changements.
Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges.
Gérer la communication écrite: rédaction, mise en forme et relecture de documents.
Piloter des tâches de gestion quotidienne (factures, prestataires, fournitures) et soutien personnel.
Être un soutien de confiance et garantir une confidentialité stricte.