Assistant(e) de Direction Senior — Mobilité & Discrétion

TrainSweatEat; Biot; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Trainsweateat recherche un(e) Executive & Personal Assistant pour assurer la gestion globale de la Direction, tant professionnelle que privée, dans les Alpes‑Maritimes. Vous exercerez une autonomie élevée et une grande mobilité pour accompagner la Direction lors de déplacements répétés.

Vos missions incluront la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la préparation de réunions et la coordination de multiples priorités, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou personnel(le).
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack).
• Sens de l'organisation hors pair et gestion des urgences et des imprévus.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes, planifier rendez‑vous et réunions (professionnels et personnels).
• Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique sur place).
• Préparer les réunions clés: ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire.
• Coordonner plusieurs priorités et projets avec flexibilité et réactivité face aux changements.
• Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges.
• Gérer la communication écrite: rédaction, mise en forme et relecture de documents.
• Piloter des tâches de gestion quotidienne (factures, prestataires, fournitures) et soutien personnel.
• Être un soutien de confiance et garantir une confidentialité stricte.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Organisation & planification

Rigueur & confidentialité

Anglais professionnel

Communication écrite & orale

Proactivité & autonomie

Outils bureautiques

Tools

Google Workspace

Notion

Slack

Job description

Trainsweateat recherche un(e) Executive & Personal Assistant pour assurer la gestion globale de la Direction, tant professionnelle que privée, dans les Alpes‑Maritimes. Vous exercerez une autonomie élevée et une grande mobilité pour accompagner la Direction lors de déplacements répétés.

Vos missions incluront la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la préparation de réunions et la coordination de multiples priorités, tout en garantissant confidentialité et discrétion.