Assistant(e) de Direction - Gestion & Coordination

OPTIMADMIN; Colombes; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel des dirigeants ou d’une équipe de direction. Vous contribuerez à optimiser la gestion des activités et veillerez au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, la rédaction de documents et le suivi des projets. Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service requis.

Qualifications

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, administration, gestion, communication ou équivalent.
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Discrétion, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Gérer les agendas, organiser rendez-vous et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et suivre documents officiels.
• Assurer l’interface direction/interlocuteurs et préparer les réunions.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Superviser les locaux et veiller à l’organisation des espaces.

Connaissances

Pack Office avancé

Outils collaboratifs

Rédaction efficace

Synthèse et analyse

Langues étrangères

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel des dirigeants ou d’une équipe de direction. Vous contribuerez à optimiser la gestion des activités et veillerez au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, la rédaction de documents et le suivi des projets. Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service requis.