Adjoint(e) de Direction Médicale - Gestion & Coordination

EFS; Saint-Denis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Direction médicale de l’EFS recherche une assistante administrative et logistique, précise et proactive, pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative et la coordination des activités. Vous organisez réunions, déplacements et événements, assurez le suivi des comptes rendus et des notes de frais, et vous maintenez une communication fluide avec les départements.

Vous serez en charge de l’agenda des collaborateurs, de la diffusion des informations et de l’archivage des documents, avec

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) avec discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…).

Responsibilities

• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
• Gérer les agendas des collaborateurs et planner les réunions et comptes rendus.
• Participer à l’élaboration et diffusion des comptes rendus et notes de la DM.
• Mettre à jour les listes de diffusion et archiver les documents importants.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion professionnelle

Bon relationnel

Capacités rédactionnelles

Expression orale

Pack Office

Education

Bac +3 secrétariat de direction ou secrétariat médical

Tools

Pack Office

Job description

La Direction médicale de l’EFS recherche une assistante administrative et logistique, précise et proactive, pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative et la coordination des activités. Vous organisez réunions, déplacements et événements, assurez le suivi des comptes rendus et des notes de frais, et vous maintenez une communication fluide avec les départements.

Vous serez en charge de l’agenda des collaborateurs, de la diffusion des informations et de l’archivage des documents, avec