Assistant(e) du Maire - Gestion Administrative & Coordination

Ville de Rueil-Malmaison; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ouvert aux travailleurs en situationde

Résumé du poste

La Ville de Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du maire, chargé(e) de faciliter son activité quotidienne, préparer les rendez-vous et assurer le suivi des demandes en lien avec les élus et les services municipaux.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous, rédigerez des courriers et comptes rendus, et assurerez le classement et l’archivage des documents avec discrétion.

Poste ouvert à tous les travailleurs en situation de handicap.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire professionnel).
• Techniques de classement et d’archivage.
• Connaissance de l’environnement territorial.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du maire.
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du maire.
• Préparer les dossiers et vérifier les informations dans les délais.
• Filtrer et orienter les appels et sollicitations ; signaler les demandes urgentes ou sensibles.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’organisation

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Gérer le stress

Sens de l’urgence

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La Ville de Rueil-Malmaison recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du maire, chargé(e) de faciliter son activité quotidienne, préparer les rendez-vous et assurer le suivi des demandes en lien avec les élus et les services municipaux.

Vous gérerez l’agenda, organiserez les rendez-vous, rédigerez des courriers et comptes rendus, et assurerez le classement et l’archivage des documents avec discrétion.

Poste ouvert à tous les travailleurs en situation de handicap.