Stage gratifié - Cabinet du Maire (H/F)

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Remboursement transports 75%

Stage de 3 à 6 mois

Job summary

La Ville de Saint-Germain-en-Laye recrute pour le Cabinet du Maire un stagiaire chargé d’assister les élus et le secrétariat du cabinet.

Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers, à la rédaction de notes et d’éléments de langage, et à l’organisation des événements du cabinet. Vous travaillerez en transversalité avec les Directions et services et garantirez discrétion et qualité rédactionnelle.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et excellentes qualités rédactionnelles.
• Bonne expression écrite et orale, orthographe irréprochable.
• Capacité à rédiger notes et éléments de langage.
• Capacité à travailler en transversalité et à respecter les échéances.
• Discrétion et confidentialité exigées.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers portés par le Maire et les adjoints.
• Participer à la rédaction de notes, synthèses et éléments de langage destinés aux interventions des élus.
• Contribuer à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet.
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers auprès des Directions et services administratifs.
• Intervenir sur des dossiers variés en fonction de l’actualité et des priorités de la collectivité.

Skills

Rédaction professionnelle

Expression écrite et orale

Organisation et gestion de dossiers

Esprit de synthèse

Discrétion et confidentialité

Tools

Pack Office

Job description

La Cabinet du Maire a pour mission de conseiller, communiquer et faciliter la mis en oeuvre des décisions du Maire et des adjoints.

Missions principales :

• Contribuer à la préparation et au suivi des différents dossiers portés par le Maire et les membres du Cabinet ;
• Participer à la rédaction de notes, de synthèses et d’éléments de langage destinés à accompagner les prises de parole et les interventions des élus ;
• Contribuer également à l’organisation et au suivi des événements du Cabinet, en lien avec les différents services de la Ville ;
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers auprès des Directions et services administratifs, en veillant à la bonne circulation des informations et au respect des échéances ;
• Participer aux différentes activités nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet et pouvez être amené(e) à intervenir sur des dossiers variés en fonction de l’actualité et des priorités de la collectivité.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, ainsi que d’une très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale et des règles d’orthographe. Vous êtes capable de rédiger des notes et des éléments de langage avec clarté et esprit de synthèse, tout en assurant le suivi rigoureux des dossiers et des échéances.

Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez travailler en transversalité et êtes à l’aise dans vos échanges avec les différentes Directions et services de la Ville. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un sens aigu des responsabilités, indispensables à l’exercice de vos missions au sein d’un Cabinet.

15% du plafond horaire de la sécurité sociale et prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%.

Modalités :

Stage de 3 à 6 mois. Le stage se déroulera à l'Hôtel de Ville, 16 rue de Pontoise, Saint Germain en Laye (situé à 2 minutes du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de se garer au parking souterrain de la mairie.

Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, dans une démarche fondée sur l’égalité des chances et la diversité des parcours.