Assistant/e Administratif du Maire — Protocole & Agenda

Fonction Publique Territoriale; Vaux-le-Pénil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif pour assurer l’organisation quotidienne du maire et coordonner les secours et les événements. Il anticipe les échéances et prépare les dossiers des rendez‑vous tout en veillant au respect des circuits hiérarchiques.

Les missions portent sur la rédaction administrative, la traçabilité des informations et le suivi des tableaux de bord. Le poste exige discrétion et sens du service public dans un contexte territorial.

Qualifications

• Gestion et organisation de l’agenda du maire, rédaction de documents administratifs et suivi des dossiers.
• Coordination avec les services et les interlocuteurs, respect des circuits hiérarchiques.
• Rigueur, discrétion et capacité à anticiper les échéances et à rendre des synthèses.

Responsibilities

• Organiser l’agenda quotidien du maire et anticiper les échéances.
• Préparer les dossiers des rendez‑vous et interventions.
• Contribuer à l’organisation du protocole et des événements.
• Rendre compte à l’échelon supérieur et alerter en cas de difficultés.

Skills

Gestion d’un agenda

Rédaction administrative

Suivi et coordination

Discrétion et diplomatie

Education

Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux

Tools

Microsoft Office & Outlook

Job description

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif pour assurer l’organisation quotidienne du maire et coordonner les secours et les événements. Il anticipe les échéances et prépare les dossiers des rendez‑vous tout en veillant au respect des circuits hiérarchiques.

Les missions portent sur la rédaction administrative, la traçabilité des informations et le suivi des tableaux de bord. Le poste exige discrétion et sens du service public dans un contexte territorial.