Assistante Administrative — Cabinet du Maire 20e (Télétravail)

Paris; Paris; Remote; EUR 18,000 - 23,000; Full time

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Job summary

La Mairie du 20e arrondissement recherche une assistante administrative ou un assistant administratif pour accompagner les élus et le cabinet du maire. Vous assurerez la coordination des agendas, le secrétariat et le traitement du courrier, avec des missions liées aux réunions et à l’organisation d’événements.

Le poste est télétravaillable et s’inscrit dans le cadre d’un emploi permanent. Expérience souhaitée et autonomie requise, avec une attention particulière à l’orthographe et à la

Qualifications

• Expérience d'assistant(e) souhaitée, formations sur demande.
• Connaissances professionnelles : connaître l'environnement administratif et maîtriser les outils bureautiques.
• Savoir-faire : bonne orthographe, rédaction, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés, transmettre les informations avec précision, ordonner les priorités et anticiper les urgences.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat des élus, de la direction et de la chefferie de cabinet ; accueil physique et téléphonique ; organisation des réunions.
• Traitement du courrier du maire et des élus ; rédaction de mails et de courriers de réponse.
• Préparation de comptes rendus simples, constitution des dossiers, classement sur le réseau.
• Transmission des informations aux autres services de la mairie.
• Appui à l’organisation d’événements.

Skills

Discrétion

Sens du relationnel

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Tools

Outlook

Word

Excel

Internet

Job description

La Mairie du 20e arrondissement recherche une assistante administrative ou un assistant administratif pour accompagner les élus et le cabinet du maire. Vous assurerez la coordination des agendas, le secrétariat et le traitement du courrier, avec des missions liées aux réunions et à l’organisation d’événements.

Le poste est télétravaillable et s’inscrit dans le cadre d’un emploi permanent. Expérience souhaitée et autonomie requise, avec une attention particulière à l’orthographe et à la