Gestionnaire administratif H/F

Villederueil; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Villederueil recherche un Gestionnaire administratif H/F à Rueil-Malmaison pour s'occuper des dossiers administratifs de la Direction des Affaires juridiques. Le candidat devra gérer des actes administratifs et assurer le suivi budgétaire.

Des compétences en rédaction, informatique et une appétence pour le domaine juridique sont requises. Le poste nécessite de l’autonomie, de la réactivité et un sens de l’organisation.

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Qualifications

• Autonomie et réactivité requises.
• Sens de l'organisation et rigueur nécessaires.
• Respect des obligations de confidentialité.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs de la Direction des Affaires juridiques.
• Assurer la gestion comptable des services Fonciers.
• Accueillir le public et traiter les demandes.

Skills

Appétence pour le domaine juridique

Aptitude à la rédaction

Aptitude à l’informatique

Connaissance des logiciels bureautiques

Job description

# Gestionnaire administratif H/F* Rueil-Malmaison, 92500* Titulaire* 27/04/2026## DescriptionSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.## MissionsGérer les dossiers administratifs de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales et suivi budgétaire. Aider la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l’ensemble de la Direction des Affaires juridiques et patrimoniales.**Conseil municipal :**- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal- Gestion des actes administratifs- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)- Organisation de la commission consultative des services publics locaux- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal**Affaires juridiques**- Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication**Budget**- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures- Aide à la préparation et suivi du budget**Documentation**- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire**Foncier et patrimoine**- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction- Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction des Affaires juridiques et patrimoniales- Gestion des documents d’arpentage- Organisation des commandes de fournitures de bureau- Référent CHRONOS- Accueil du public- Gestion des archives de la Direction## Profil**Compétences :**o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et fonciero Aptitude à la rédactiono Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques**Qualités :**o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodeso Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelleo Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville*\*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap***Conditions de travail**- Horaires administratifs : 8h30 – 18h00- Permis B :**Souhaité***\*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.*