Assistant de direction en ressources humaines H/F #DIS15869

Disciplina Réunion; Le Port; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Job summary

Disciplina Réunion recherche un assistant de direction en ressources humaines pour assurer le support administratif et organisationnel du service RH. Vous gérerez l'accueil, le courrier, l'agenda et les rendez-vous, tout en contribuant au reporting et au suivi des projets.

Formation Bac + 2 et 4 jours en entreprise / 1 jour de formation sur 18 mois sont prévus dans le cadre du contrat d'alternance. Poste basé à Saint-Paul et les centres associés sur l'île.

Qualifications

• Rigueur et organisation, sens du service client, autonomie et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler sous pression.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Goût pour le travail en équipe et pour le reporting.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et des visiteurs.
• Gestion du courrier et rédaction de courriers / mails.
• Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous.
• Réunions stratégiques et suivi des dossiers confidentiels.
• Réalisation de synthèses et reporting, suivi de projets.
• Gestion administrative générale du secrétariat RH.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Autonomie

Adaptabilité

Outils bureautiques

Gestion du stress

Ponctualité

Discrétion

Confidentialité

Gestion d'agenda

Communication

Education

Bac + 2

Job description

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Au Sein Du Service Assistanat - Secrétariat, Le Poste D'assistant De Direction En Ressources Humaines Consiste à Assurer Le Support Administratif Et Organisationnel De La Direction RH. Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers/e-mails complexes
• Organisation de l'agenda
• Prise de rendez-vous
• Organisation de réunions stratégiques
• Classement et gestion documentaire
• Communication interne/externe
• Suivi de dossiers confidentiels
• Utilisation avancée des outils bureautiques
• Réalisation de synthèses/reporting
• Suivi de projets
• Gestion administrative générale Formation : Titre professionnel Assistant de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

PROFIL RECHERCHÉ

Rigueur et organisation, Sens du service client, Autonomie, Adaptabilité, Maîtrise des outils bureautiques, Dynamisme et motivation, Gestion du stress, Capacité d'apprentissage, Ponctualité et fiabilité, Sens des responsabilités, Discrétion et confidentialité

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des clients

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Efficace
• Travailleur