Assistant Direction IT & RSE – Coordination & Administration

Legrand; Limoges; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Legrand France recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la DRSE Groupe, rattaché(e) aux Directeurs IT Groupe et RSE Groupe. Vous soutenez les activités administratives, organisationnelles et de coordination.

Vous assurerez la gestion des agendas, le suivi des notes de frais, le reporting et le support IT/RSE, avec une première expérience en assistanat et une maîtrise d'Excel et PowerPoint; l'anglais courant est requis.

Qualifications

• Première expérience dans des fonctions administratives ou d’assistanat.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint).
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Gestion des agendas, organisation des déplacements et suivi des notes de frais.
• Validation des notes de frais et organisation des réunions.
• Gestion des demandes d’accès, des badges et des achats (DA).
• Suivi du budget de fonctionnement et reporting du service IT & RSE.
• Mise à jour des organigrammes sur les intranets et gestion du temps (GTA).
• Support administratif pour la Fondation Legrand et coordination RSE.

Skills

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 / Bac+3 en assistanat ou gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Legrand France recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la DRSE Groupe, rattaché(e) aux Directeurs IT Groupe et RSE Groupe. Vous soutenez les activités administratives, organisationnelles et de coordination.

Vous assurerez la gestion des agendas, le suivi des notes de frais, le reporting et le support IT/RSE, avec une première expérience en assistanat et une maîtrise d'Excel et PowerPoint; l'anglais courant est requis.