DGCL - Assistant(e)particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG - Cabinet

Sécurité Routière

Paris

Hybride

EUR 36 000 - 52 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

La Direction générale des collectivités locales (DGCL) recherche un(e) Assistant(e) particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG – Cabinet. Vous assurez le secrétariat, l’accueil, la gestion de l’agenda, le suivi des messages et la rédaction de documents.

Vous organisez les déplacements, préparez les dossiers et contribuez à la publication de textes normatifs via SOLON. Localisation Paris, cycle 35 heures, collaboration avec les cabinets ministériels et les services du ministère.

Qualifications

Sens de l’organisation et capacité à gérer l’agenda et le courrier.
Maîtrise des outils bureautiques et des échanges professionnels.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Excellent relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

Secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint.
Gestion de l’accueil, filtrage téléphonique et agenda électronique.
Organisation de réunions et préparation des dossiers.
Rédaction de courriers et notes, préparation des déplacements.

Connaissances

Organisation

Teamwork

Communication

Adaptabilité

Accueil

Expression orale

Réactivité

Discrétion

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

DGCL - Assistant(e)particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG - Cabinet

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-126370

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DGCL - Assistant(e)particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG - Cabinet

Description du poste

Vos activités principales:

Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont :

- l’accueil et filtrage téléphonique, l’accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel,

- la tenue de l’agenda (électronique),

- le suivi des messages électroniques,

- l’organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers,

- la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers,

- la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements),

Vous assurez aussi le suivi :

- de l’élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l’application SOLON,

- de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses).
Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue.

Vous exercez aussi en tant de de besoin des missions relatives au courrier (renseignement du logiciel de gestion du courrier, envoi de documents par e-mail ou par courrier).

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Cabinets ministériels, directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d’élus, Cour des comptes, Conseil d’État, Assemblée nationale, Sénat, etc.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Réactivité niveau maîtrise requis

Discrétion indispensable.

En qualité de secrétaire particulière de la Directrice générale, vous pouvez évoluer vers d’autres postes de secrétariat de direction ou choisir, dans une perspective de carrière de vous orienter vers des postes d’assistant(e) dans d’autres familles de métiers : ressources humaines, gestion financière. L’expérience peut être très porteuse et valorisante dans le cadre de concours ou examens professionnels.

Descriptif du profil recherché

Activité du service :

La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) :

- définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;

- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;

- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.

- élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.

Composition et effectifs du service :

Le Cabinet est composé de 28 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 12 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C et 1 apprenti.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous constituez un binôme avec la 2nde assistante.

Disponibilité : vous exercez vos missions sur la base d’un cycle de travail spécifique aux secrétariats de direction sur la base de 35 heures hebdomadaires.

Localisation administrative:

2 Place des Saussaies 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Cl2menceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare

Le Directeur de Cabinet : victor.jozon@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Fondement juridique du recrutement

Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Code(s) fiche de l’emploi-type:

- ERDIR022 / Assistante / Assistant de direction

Profil souhaité : Secrétaire administratif

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)