Assistant(e) de Direction — DG et Cabinet (Paris)

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction générale des collectivités locales (DGCL) recherche un(e) Assistant(e) particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG – Cabinet. Vous assurez le secrétariat, l’accueil, la gestion de l’agenda, le suivi des messages et la rédaction de documents.

Vous organisez les déplacements, préparez les dossiers et contribuez à la publication de textes normatifs via SOLON. Localisation Paris, cycle 35 heures, collaboration avec les cabinets ministériels et les services du ministère.

Qualifications

• Sens de l’organisation et capacité à gérer l’agenda et le courrier.
• Maîtrise des outils bureautiques et des échanges professionnels.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Excellent relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint.
• Gestion de l’accueil, filtrage téléphonique et agenda électronique.
• Organisation de réunions et préparation des dossiers.
• Rédaction de courriers et notes, préparation des déplacements.

Connaissances

Organisation

Teamwork

Communication

Adaptabilité

Accueil

Expression orale

Réactivité

Discrétion

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

La Direction générale des collectivités locales (DGCL) recherche un(e) Assistant(e) particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG – Cabinet. Vous assurez le secrétariat, l’accueil, la gestion de l’agenda, le suivi des messages et la rédaction de documents.

Vous organisez les déplacements, préparez les dossiers et contribuez à la publication de textes normatifs via SOLON. Localisation Paris, cycle 35 heures, collaboration avec les cabinets ministériels et les services du ministère.