Gestionnaire de Subventions et Contrats — Télétravail Possible

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Télétravail possible (1–2 jours/sema.)

Mutuelle et prévoyance

Titre de transport joint

CNAS prestations sociales

Job summary

Le Département de l’Essonne recherche un Gestionnaire de contrats pour sa Direction générale des services, basé à Evry. Vous assurez l’interface entre la DGA et les directions, suivez les dossiers et préparez les notes de synthèse tout en pilotant des projets transversaux.

Profil: formation publique supérieure et première expérience souhaitée; vous maîtrisez les collectivités territoriales, le pilotage de projets et l’informatique, avec autonomie et organisation.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure en administration publique, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.
• Vous maîtrisez le pilotage de projets transversaux et l’informatique.
• Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe et en transversalité.
• Autonome, réactif et très organisé.

Responsibilities

• Conseil et appui technique aux collectivités territoriales dans le cadre du montage administratif et financier de leurs projets d’investissement et de leurs dossiers de demande de subvention
• Organisation et animation de réunions de travail avec les collectivités et les directions thématiques
• Instruction des dossiers de demandes de subvention et préparation des conventions correspondantes (avis techniques, financiers…), dans le respect des procédures
• Suivi des dossiers de demande de subventions en concertation avec les partenaires extérieurs (ex : RIF) et intérieurs (directions opérationnelles)
• Préparation, rédaction et suivi des rapports à la commission permanente
• Exécution des budgets départementaux correspondants (notifications des subventions, traitement des demandes de subventions)
• Contribution à la préparation budgétaire
• Contribution au budget vert de la collectivité
• Transmission d’informations aux différents intervenants
• Mise à jour de tableaux de bord d’aide au suivi administratif
• Contribution aux tableaux de bord opérationnels et financiers
• Remplacement et polyvalence au sein du pôle
• Pré-archivage et archivage des dossiers en lien avec les Archives départementales
• Aide à la préparation des bilans de la politique conduite pour le secteur

Education

Formation supérieure en administration publique

Job description

Le Département de l’Essonne recherche un Gestionnaire de contrats pour sa Direction générale des services, basé à Evry. Vous assurez l’interface entre la DGA et les directions, suivez les dossiers et préparez les notes de synthèse tout en pilotant des projets transversaux.

Profil: formation publique supérieure et première expérience souhaitée; vous maîtrisez les collectivités territoriales, le pilotage de projets et l’informatique, avec autonomie et organisation.