Assistant(e) des services généraux - Intérim

Linking Talents; Paris; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation aux transports

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose des postes d’assistant/assistante administratif(-ve) rattaché(e) au responsable des services généraux. Vous assurerez le secrétariat, les relations fournisseurs et le suivi des commandes et des stocks.

Rémunération fixée entre 25 000 et 28 000 € annuels, avec tickets-restaurants et participation aux transports. Horaires 10h-18h, localisation Paris 16e.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne).
• Discrétion, réactivité et respect de la confidentialité.
• Sens de l’organisation et des priorités, travail en équipe.
• Maitrise de l’expression écrite et orale, adaptation aux interlocuteurs.
• SENSIBILITÉ ET ATTRAIT POUR LA CONDITION ANIMALE.

Responsibilities

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil téléphonique et physique).
• Traitement des commandes pour refuges et siège; gestion de la boutique et affranchissement.
• Réception des marchandises et suivi des stocks.
• Contrôle des factures liées aux commandes.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi administratif de la maintenance (plomberie, ascenseur, etc.).
• Planification des interventions des prestataires.
• Participation ponctuelle à l’ouverture, tri du courrier et distribution, et accueil téléphonique.

Skills

Pack Office

Expression écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Organisation et priorisation

Esprit d’équipe

Sensibilité animal

Tools

Logiciel interne

Job description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d’Accueil et Réception. Rattaché(e) au Responsable des services généraux, l’assistant(e) effectuera toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction. Il/elle sera en contact avec les fournisseurs, les services internes et le personnel.

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)
• Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de la boutique: préparer les commandes affranchir.
• Réception des marchandises et suivi des stocks
• Contrôle des factures liées aux commandes
• Classement et archivage de tous documents liés au domaine d’activité
• Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, etc.)
• Planification des interventions des prestataires
• Participer ponctuellement: Ouverture, tri du courrier et distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)
• Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité
• Sens des priorités et du service
• Sens de l’organisation
• Savoir travailler en équipe
• Maitrise de l’expression écrite et orale, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• SENSIBILITÉ ET ATTRAIT POUR LA CONDITION ANIMALE

LOCALISATION: PARIS 16ÈME

HORAIRES: 10H - 18H

RÉMUNÉRATION: 25K À 28K, TICKETS RESTAURANTS, PARTICIPATION AUXTRANSPORTS