Assistant(e) des services généraux - Intérim 3 mois - (H/F)

Assistalents; Paris; Presencial; EUR 25 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets restaurants

Participation transports

Resumo da oferta

Assistalents recherche un Assistant(e) des services généraux pour un intérim de 3 mois à Paris (16e). Vous assurez le lien avec les fournisseurs, la réception des commandes et le suivi des stocks, ainsi que le contrôle des factures et l’archivage des documents.

Horaires 10h-18h, localisation Paris 16e, avec tickets restaurants et participation aux transports. Maîtrise Pack Office et sens du service, discrétion et esprit d’équipe attendus.

Qualificações

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne).
• Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité.
• Sens des priorités et du service.
• Savoir travailler en équipe et s’adapter aux interlocuteurs.

Responsabilidades

• Gestion des relations avec les fournisseurs et l’accueil des prestataires.
• Traitement des commandes et gestion des refuges, du siège et de la boutique.
• Réception des marchandises et suivi des stocks.
• Contrôle des factures liées aux commandes et archivage.
• Suivi administratif de la maintenance et planification des interventions.

Conhecimentos

Pack Office

Discrétion

Organisation

Travail en équipe

Expression écrite

Expression orale

Sens des priorités

Sensibilité animale

Ferramentas

Logiciel interne

Descrição da oferta de emprego

Assistant(e) des services généraux - Intérim 3 mois - (H/F) #80459

- Offre publiée le 13/10

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) des services généraux - Intérim 3 mois - (H/F)

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou téléphonique des prestataires)
• Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de la boutique: préparer les commandes affranchir.
• Réception des marchandises et suivi des stocks
• Contrôle des factures liées aux commandes
• Classement et archivage de tous documents liés au domaine d'activité
• Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier, ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et fixe, etc.)
• Planification des interventions des prestataires
• Participer ponctuellement:Ouverture, tri du courrier et distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation

Le profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)
• Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité
• Sens des priorités et du service
• Sens de l’organisation
• Savoir travailler en équipe
• Maitrise de l’expression écrite et orale, savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Sensibilité et attrait pour la condition animale
• Rémunération: 25k à 28k
• tickets restaurants
• participation aux transports
• Localisation: Paris 16ème
• Horaires: 10h - 18h

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

Pour une première, c’est une vraie réussite ! J’ai obtenu un CDI sous quinze jours après avoir été contactée et le suivi ...

Super cabinet de recrutement ! Ils ont très bien répondu à mes attentes, merci pour leur disponibilité. J’ai pu obtenir un CDI ...

J’ai eu une expérience exceptionnelle avec ce cabinet de recrutement. L’équipe est extrêmement professionnelle, réactive et a su comprendre mes besoins. Grâce ...

J’ai pu trouver rapidement un emploi avec Assistalents, qui a su m’accompagner tout au long du processus de recrutement avec compréhension de ...