Assistant(e) des Services Généraux - Paris 16

Linking Talents; Paris; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tickets restaurant

Participation aux transports

Descrizione del lavoro

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose des postes d’assistant/assistante administratif(-ve) rattaché(e) au responsable des services généraux. Vous assurerez le secrétariat, les relations fournisseurs et le suivi des commandes et des stocks.

Rémunération fixée entre 25 000 et 28 000 € annuels, avec tickets-restaurants et participation aux transports. Horaires 10h-18h, localisation Paris 16e.

Competenze

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne).
• Discrétion, réactivité et respect de la confidentialité.
• Sens de l’organisation et des priorités, travail en équipe.
• Maitrise de l’expression écrite et orale, adaptation aux interlocuteurs.
• SENSIBILITÉ ET ATTRAIT POUR LA CONDITION ANIMALE.

Mansioni

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil téléphonique et physique).
• Traitement des commandes pour refuges et siège; gestion de la boutique et affranchissement.
• Réception des marchandises et suivi des stocks.
• Contrôle des factures liées aux commandes.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi administratif de la maintenance (plomberie, ascenseur, etc.).
• Planification des interventions des prestataires.
• Participation ponctuelle à l’ouverture, tri du courrier et distribution, et accueil téléphonique.

Conoscenze

Pack Office

Expression écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Organisation et priorisation

Esprit d’équipe

Sensibilité animal

Strumenti

Logiciel interne

Descrizione del lavoro

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, propose des postes d’assistant/assistante administratif(-ve) rattaché(e) au responsable des services généraux. Vous assurerez le secrétariat, les relations fournisseurs et le suivi des commandes et des stocks.

Rémunération fixée entre 25 000 et 28 000 € annuels, avec tickets-restaurants et participation aux transports. Horaires 10h-18h, localisation Paris 16e.