Assistant RH/Assistante RH

CNRS; Paris; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

CNRS Paris Centre recherche un(e) gestionnaire d'administration du personnel pour assurer la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents répartis dans les laboratoires, selon les règles et techniques en vigueur.

Vous instruirez les dossiers de recrutement, élaborerez les actes de gestion et saisirez les éléments variables de paie. Une BAC+2 et une connaissance des textes réglementaires sont demandées, avec bon contact et rigueur; l'anglais est un plus.

Qualifications

• Diplômé.e d'un BAC+2, vous maîtrisez les RH et la paie.
• Bonne connaissance des textes réglementaires.
• Aisance à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un plus.

Responsibilities

• Instruire des dossiers de demandes de recrutement
• Élaborer des actes de gestion (contrats, décisions administratives…)
• Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
• Produire des états de dépenses de CDD
• Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
• Analyser les textes règlementaires et procédures administratives
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
• Informer et conseiller les agents et responsables sur les procédures
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer le classement des documents traités ou élaborés

Education

BAC+2 RH

Gestion administrative

Anglais

Job description

Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Vos activités

En tant que gestionnaire d'administration du personnel, vos activités sont les suivantes :

• Instruire des dossiers de demandes de recrutement
• Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives…)
• Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
• Produire certains états de dépenses de CDD
• Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
• Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
• Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Assurer le classement des documents traités ou élaborés

Votre profil

Diplômé.e d'un BAC+2, vous connaissez les techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative...) et les outils de gestion RH. Vous savez analyser et appliquer des dispositions réglementaires. Vous faites preuve d'aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, l'anglais est un plus.

Afin de répondre au mieux à vos divers interlocuteurs, vous avez le sens du service.

Une bonne gestion des priorités, organisation, rigueur et aptitude au travail en équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Votre environnement de travail

Rejoindre la Délégation CNRS Paris Centre, c'est vous engager dans l'appui aux missions de gestion, d'animation et de coordination de la communauté scientifique pour 180 laboratoires de recherche, principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris.

Vous intégrerez un service RH de 37 collaborateurs répartis en 4 pôles d'activités : « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion », « action sociale », vous ferez partie du pôle « gestion administrative des carrières et de la paie » (20 personnes).

Contexte de travail

• Formation : accompagnement à la prise de poste et accès au catalogue interne CNRS (plus de 80 formations)
• Action sociale : accès au Comité d'action et d'entraide sociale du CNRS (billetterie, culture, ...)
• Sport : accès à de nombreux cours de sports dans le cadre de notre partenariat