Assistant (F/H)

RANDSTAD; Caen; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche une personne assistante pour soutenir le délégué et le bureau. Vous organiserez et faciliterez la communication interne, gérerez le secrétariat avec une équipe de bénévoles et assurerez l’accueil des personnes.

Vos missions incluent la gestion du courrier, la tenue de la base bénévole, la coordination des formations et le suivi logistique des rencontres et événements.

Qualifications

• Expérience: 2 ans indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en Gestion PME/PMI requis.

Responsabilités

• Assister le délégué et le bureau, organiser et assurer la communication interne.
• Gérer le secrétariat, l'accueil et le courrier, et tenir la base bénévole.
• Coordonner le soutien administratif et logistique des formations des bénévoles.

Connaissances

Accueil et relation publique

Gestion des agendas

Planification et organisation

Rédaction et classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Vos missions ;- Assiste le délégué et les autres membres du bureauAppuie le délégué en termes d'organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Veille à la tenue des agendas et des plannings.- Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévolesAssure et organise l'accueil physique des personnes. Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Gère la base bénévole. Tenu de caisse.- Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l'Espace et du nationalCoordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l'animation générale. Gère le travail administratif des formations des bénévoles.- Organise le service administratif en coordonnant une équipe bénévole- Assure l'organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités etparticipe à la vie de la délégation et de la région

Type de contrat Intérim - 33 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.82 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire