Assistant(e) des Directions Industriels F/H

EDF; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

EDF recherche un/une Assistant(e) de Direction pour la BU Combustible à Lyon. Vous soutenez deux Directeurs des divisions DOC et DOF, organisez leurs agendas, préparez les réunions et assurez le suivi des priorités.

Vous coordonnez les déplacements en France et à l’étranger, gérez les achats et la documentation, et assurez la liaison avec les sites industriels répartis sur nos régions France, Allemagne et USA.

Qualifications

• Formation en assistanat ou support managérial (BTS SAM ou équivalent).
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéal en milieu industriel et international.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint; SAP est un plus.
• Anglais opérationnel à l’écrit et à l’oral.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Gérer l’agenda des deux Directeurs et planifier les réunions.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et suivre la logistique.
• Préparer les réunions de direction et les comités.
• Rédiger et diffuser les notes de nomination pour les postes clés.
• Gérer les achats : demandes, commandes et facturation dans SAP.
• Organiser et mettre à jour la documentation et les organigrammes.
• Contribuer au recrutement et coordonner les entretiens.
• Maintenir le réseau des assistants de la BU et partager les bonnes pratiques.
• Assurer liaison avec les sites industriels et acteurs internes.

Skills

Excellent relationnel

Organisation

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Réactivité

Education

BTS SAM ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

Votre environnement de travail

Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en facilitant la gestion de leurs agendas et de leurs priorités, la préparation de leurs réunions et instances, ainsi que le suivi des différents sujets relevant de leur périmètre. En lien étroit avec les deux Directeurs, vous assurez également un appui aux équipes qui leur sont directement rattachées. Vous êtes ainsi en interaction avec de nombreux interlocuteurs, notamment au sein des sites industriels répartis sur nos trois régions principales (France, Allemagne et USA) et contribuez à la fluidité du fonctionnement de ces deux divisions. Ce poste transversal vous offre une vision large et internationale des activités de la BU et vous place au cœur de ses interactions opérationnelles et managériales.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner les deux Directeurs dans l’organisation de leur quotidien : gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger : réservations en lien avec notre prestataire de voyage, coordination logistique et suivi des déplacements.
• Organiser les réunions de direction : comités de direction, comités industriels et réunions régulières avec les acteurs de la filière nucléaire civile et de défense.
• Assurer la préparation et la diffusion des notes de nomination relatives aux postes clés de ces divisions, en coordination avec les sites concernés.
• Gérer les activités administratives liées aux achats : réalisation des demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
• Assurer la gestion documentaire : organisation, classement et mise à jour des documents.
• Contribuer au bon déroulement des processus de recrutement : organisation des rendez-vous et coordination logistique des entretiens.
• Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
• Contribuer à la dynamique du réseau des assistant.es de la BU : participation aux réunions mensuelles, partage de bonnes pratiques et contribution aux actions communes.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en support à l’action managériale, de type BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel, international et matriciel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de SAP constitue un atout.
• Pour mener à bien vos missions dans un environnement international, la maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) est indispensable.

Vos qualités et compétences

• Excellent relationnel et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Proactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives dans son périmètre.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
• Dynamisme et sens du service.