ASSISTANT DE DIRECTION Bilingue Anglais

Ortec Group; Pierrelatte; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ortec Group, basé en France, recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur du Département Nucléaire et assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions et les déplacements, préparerez les dossiers et comptes rendus, et assurerez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Une expérience dans le secteur industriel ou nucléaire serait un atout, et une maîtrise du Pack Office est demandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience réussie en assistanat de direction ou de département.
• Anglais professionnel souhaité pour échanges écrits et oraux.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers pour les réunions et instances de pilotage.
• Rédiger et diffuser comptes rendus, courriers et documents de communication.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Centraliser et diffuser les informations au sein des équipes.
• Suivre les tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Suivre les commandes, factures et budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures et supports internes.
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes et les services supports.

Skills

Sens de l'organisation

Rigueur et discrétion

Excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs sujets

Autonomie et esprit d'initiative

Confidentialité

Education

BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Assistant(e) de Direction – Département Nucléaire

Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ? Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service.

Responsabilités

• Assistanat de Direction : Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion administrative du département : Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.
• Coordination et support opérationnel : Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.

Qualifications

• Formation Bac + 2 à Bac + 3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.
• Expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé est un atout.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences

• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Sens du service et de la confidentialité.