Assistant(e) des Directions Industriels F/H

Framatome; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Framatome recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Business Unit Combustible à Lyon. Vous accompagnez les Directeurs des divisions DOC et DOF dans l’organisation quotidienne, la gestion des agendas, la préparation des réunions et le suivi des priorités.

Vous collaborez avec les équipes transverses, assurez la coordination avec les sites industriels en France, Allemagne et USA, et prenez en charge le suivi des achats, la gestion documentaire et le recrutement.

Qualifications

• Formation en assistanat ou support à l’action managériale (BTS SAM) ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans l'industrie, international et matriciel.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint; SAP est un atout.
• Anglais écrit et oral indispensable pour un environnement international.

Responsibilities

• Organiser les agendas et planifier les réunions des deux Directeurs.
• Coordonner les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Préparer les notes de nomination et suivre les achats via SAP.
• Gérer la documentation et les dossiers administratifs.
• Animer le réseau des assistants de la BU et diffuser les bonnes pratiques.

Skills

Relationnel

Organisation

Gestion priorités

Discrétion

Réactivité

Dynamisme

Autonomie

Education

BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Job description

Votre environnement de travail

Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en facilitant la gestion de leurs agendas et de leurs priorités, la préparation de leurs réunions et instances, ainsi que le suivi des différents sujets relevant de leur périmètre.

En lien étroit avec les deux Directeurs, vous assurez également un appui aux équipes qui leur sont directement rattachées. Vous êtes ainsi en interaction avec de nombreux interlocuteurs, notamment au sein des sites industriels répartis sur nos trois régions principales (France, Allemagne et USA) et contribuez à la fluidité du fonctionnement de ces deux divisions. Ce poste transversal vous offre une vision large et internationale des activités de la BU et vous place au cœur de ses interactions opérationnelles et managériales.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner les deux Directeurs dans l’organisation de leur quotidien : gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger : réservations en lien avec notre prestataire de voyage, coordination logistique et suivi des déplacements.
• Organiser les réunions de direction : comités de direction, comités industriels et réunions régulières avec les acteurs de la filière nucléaire civile et de défense.
• Assurer la préparation et la diffusion des notes de nomination relatives aux postes clés de ces divisions, en coordination avec les sites concernés.
• Gérer les activités administratives liées aux achats : réalisation des demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
• Assurer la gestion documentaire : organisation, classement et mise à jour des documents.
• Contribuer au bon déroulement des processus de recrutement : organisation des rendez-vous et coordination logistique des entretiens.
• Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
• Contribuer à la dynamique du réseau des assistant.es de la BU : participation aux réunions mensuelles, partage de bonnes pratiques et contribution aux actions communes.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en support à l’action managériale, de type BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel, international et matriciel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de SAP constitue un atout.

Pour mener à bien vos missions dans un environnement international, la maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) est indispensable.

Vos qualités et compétences

• Excellent relationnel et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Proactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives dans son périmètre.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
• Dynamisme et sens du service.

Votre profilVous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en support à l’action managériale, de type BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent.Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel, international et matriciel.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de SAP constitue un atout.Pour mener à bien vos missions dans un environnement international, la maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) est indispensable.Vos qualités et compétencesExcellent relationnel et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Proactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives dans son périmètre.Discrétion et respect de la confidentialité.Réactivité, adaptabilité et polyvalence.Dynamisme et sens du service.