Assistant de Direction F/H

Orano; Pierrelatte; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Orano, implanté au Tricastin, recherche un Assistant.e de Direction pour accompagner plusieurs Directions du site et assurer la fluidité des échanges tout en garantissant l'efficacité de l'organisation.

Titulaire d’un BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience et vous maîtrisez le Pack Office et SAP. L’anglais serait apprécié, la discrétion et le sens du service sont essentiels.

Qualifications

• BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des environnements industriels et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer les agendas et les priorités des Directions dont vous avez la responsabilité.
• Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes réunions.
• Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
• Assurer l’organisation des déplacements, la logistique associée et la gestion des notes de frais.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, présentations et supports de communication.
• Assurer la diffusion, le classement et l’archivage des documents.
• Veiller au respect des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
• Contribuer au suivi administratif des projets transverses.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Education

BAC+2 à BAC+3 assistanat de direction

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Au sein de la Business Unit Chimie-Enrichissement, acteur majeur du secteur nucléaire, le site du Tricastin contribue quotidiennement à la sûreté, à la performance industrielle et à la continuité des activités de ses installations. Dans ce contexte exigeant et stratégique, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction afin d'accompagner plusieurs Directions du site et de contribuer à la fluidité des échanges ainsi qu'à l'efficacité de l'organisation.

Rattaché.e à la Direction d'Exploitation, vous assurez l'assistanat de cette Direction ainsi que celui des Directions Nouvelles Activités et Projet IKE (USA). À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement des équipes de Direction dans le respect des exigences de sûreté, de sécurité, de qualité et de confidentialité propres à l'environnement nucléaire.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'activité des Directions

• Gérer les agendas et les priorités des Directions dont vous avez la responsabilité.
• Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux différentes réunions.
• Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
• Assurer l'organisation des déplacements, la logistique associée et la gestion des notes de frais.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, présentations, notes et supports de communication.
• Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents.
• Veiller au respect des règles de gestion documentaire et de confidentialité.
• Saisir les demandes d'offres et d'achats, puis assurer le suivi et la réception des commandes.
• Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau destinés aux membres des Directions.
• Gérer les demandes informatiques (matériel, accès, équipements, etc.).
• Contribuer au suivi administratif des projets transverses.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des démarches d'amélioration continue.

Coordination des interfaces

• Assurer l'interface entre les Directions, les services du site, les différentes entités du groupe et les partenaires externes.
• Faciliter la circulation de l'information et la coordination des activités entre les parties prenantes.
• Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires auprès des différents contributeurs.
• Participer à l'organisation des accueils, réunions, visites et audits.

Titulaire d'une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience acquise au sein d'un environnement industriel à fortes exigences, tel que le nucléaire, l'énergie, la pétrochimie, la défense ou l'aéronautique, constituera un véritable atout.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement exigeant.

Véritable partenaire des équipes de Direction, vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.

Vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe vous permettent de produire des supports fiables et de qualité.

Vous disposez également d'une bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

La connaissance de SAP ainsi que la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.

Reconnu.e pour votre sens des priorités, votre réactivité et votre adaptabilité, vous évoluez avec aisance dans un contexte où la confidentialité, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels.

Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement des Directions que vous accompagnez.