ASSISTANT(E) DES DIRECTIONS INDUSTRIELS F/H (FRA-REC-2026-28198)

Framatome; Lyon; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

EDF Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner les deux Directeurs des divisions DOC et DOF au quotidien. Vous faciliterez la gestion des agendas, préparerez les réunions, organiserez les déplacements et suivrez les achats et la documentation.

Ce poste transversal offre une vision large des activités de la BU Combustible et des interactions avec les sites industriels en France et à l’international.

Qualifications

• Expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou rôle équivalent auprès de Directeurs.
• Capacité à organiser déplacements et réunions en lien avec un prestataire.
• Maîtrise des outils administratifs et des processus achats.

Responsibilities

• Accompagner les Directeurs dans l’organisation de leur quotidien: gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger: réservations et logistique.
• Préparer et diffuser les notes de nomination des postes clés en coordination avec les sites.
• Gérer les activités administratives liées aux achats: demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
• Gérer la documentation: organisation et mise à jour des documents.
• Contribuer aux recrutements: organisation des rendez-vous et entretiens.
• Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
• Participer au réseau des assistants(es) et partager les bonnes pratiques.

Skills

Gestion des agendas

Planification et organisation

Coordination

Gestion documentaire

Achats SAP

Préparation de réunions

Communication intersites

Tools

SAP

Job description

Votre environnement de travail

Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en facilitant la gestion de leurs agendas et de leurs priorités, la préparation de leurs réunions et instances, ainsi que le suivi des différents sujets relevant de leur périmètre.

En lien étroit avec les deux Directeurs, vous assurez également un appui aux équipes qui leur sont directement rattachées. Vous êtes ainsi en interaction avec de nombreux interlocuteurs, notamment au sein des sites industriels répartis sur nos trois régions principales (France, Allemagne et USA) et contribuez à la fluidité du fonctionnement de ces deux divisions. Ce poste transversal vous offre une vision large et internationale des activités de la BU et vous place au cœur de ses interactions opérationnelles et managériales.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner les deux Directeurs dans l’organisation de leur quotidien : gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger : réservations en lien avec notre prestataire de voyage, coordination logistique et suivi des déplacements.
• Organiser les réunions de direction : comités de direction, comités industriels et réunions régulières avec les acteurs de la filière nucléaire civile et de défense.
• Assurer la préparation et la diffusion des notes de nomination relatives aux postes clés de ces divisions, en coordination avec les sites concernés.
• Gérer les activités administratives liées aux achats : réalisation des demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
• Assurer la gestion documentaire : organisation, classement et mise à jour des documents.
• Contribuer au bon déroulement des processus de recrutement : organisation des rendez-vous et coordination logistique des entretiens.
• Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
• Contribuer à la dynamique du réseau des assistant.es de la BU : participation aux réunions mensuelles, partage de bonnes pratiques et contribution aux actions communes.