Assistant de direction (H/F)

Actual group; Cherbourg-en-Cotentin; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant(e) RH pour son agence de La Hague, afin de renforcer l’équipe et assurer le bon fonctionnement administratif et RH.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la planification des ressources et à l’organisation des déplacements et des visites médicales. Formation Bac+2 en gestion administrative et 2 à 5 ans d’expérience exigées; rigueur et sens du détail essentiels.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Connaissance du domaine nucléaire (ORANO) souhaitée.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de l’agence et le suivi administratif.
• Planifier les besoins en personnel et organiser les ressources.
• Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules).
• Gérer les accès au site et préparer les habilitations.
• Suivre les visites médicales et formations pour accéder au site.
• Établir les ordres de mission et suivre les notes de frais.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Gestion administrative

Planification

Travail en équipe

Communication

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Suite Office

Job description

Dans le cadre de l’expansion de ses activités, notre client, spécialisé dans la gestion des déchets nucléaires, souhaite renforcer ses équipes en recrutant un(e) Assistant(e) RH pour son agence située à La Hague.

Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’agence, à la gestion des ressources humaines ainsi qu’au suivi des dossiers liés aux activités de l’entreprise.

Vos missions :

• Rattaché(e) à l’équipe, vous interviendrez sur des missions variées, alliant gestion administrative, organisation et suivi opérationnel :
• Gestion administrative de l’agence : assurer le secrétariat et veiller au bon déroulement des activités quotidiennes.
• Planification des ressources : participer à l’organisation et à l’anticipation des besoins en personnel.
• Organisation des déplacements : gérer les réservations d’hôtels, de transports ainsi que les locations de véhicules.
• Gestion des accès au site : préparer les demandes d’accès et assurer le suivi des démarches nécessaires pour ORANO
• Suivi des obligations réglementaires : planifier les visites médicales et les formations requises pour accéder au site.
• Gestion des habilitations : préparer les titres d’habilitation nécessaires aux collaborateurs.
• Administration des missions : établir les ordres de mission et assurer le suivi des déplacements professionnels.
• Gestion des frais professionnels : préparer et saisir les notes de frais.
• Suivi des affaires : enregistrer les ouvertures d’affaires dans les outils informatiques dédiés.
• Gestion des appels d’offres : rassembler et compiler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers.
• Préparation des offres commerciales : saisir les propositions techniques et commerciales.
• Suivi des soumissions : transmettre les offres via les plateformes dématérialisées dédiées.

Informations complémentaires :

• Lieu de travail : La Hague (50440).
• Temps de travail : 37 heures par semaine.
• Horaires : de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30.
• Poste à pourvoir au plus vite

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou dans un domaine similaire et justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste comparable.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance du domaine nucléaire (ORANO)
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
• Attention particulière portée aux détails et à la qualité du suivi administratif.
• Votre polyvalence, votre sérieux et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.