Assistant(e) de Sous-Direction — Organisation & Coordination

Fonction Publique; Paris; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

La Fonction Publique de l'État, représentée par la DGAFP, recrute un(e) Assistant(e) de sous-direction pour soutenir le sous-directeur et deux départements, en assurant un secrétariat efficace et discret.

Vous gérez les agendas, traitez le courrier et coordonnez les réunions, les déplacements et les événements. Autonome, organisé(e) et diplomate, vous assurez un soutien opérationnel au sein d'une équipe soudée.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à prioriser et à travailler avec diplomatie.
• Bonne organisation et réactivité dans un environnement dynamique.

Aufgaben

• Gestion des agendas du sous-directeur et des départements.
• Traitement du courrier et des parapheurs.
• Organisation et suivi des réunions, événements et déplacements.
• Diffusion de documents et impression.
• Suivi du site internet et des devis/factures ponctuels.

Kenntnisse

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Ausbildung

Baccalauréat

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

La Fonction Publique de l'État, représentée par la DGAFP, recrute un(e) Assistant(e) de sous-direction pour soutenir le sous-directeur et deux départements, en assurant un secrétariat efficace et discret.

Vous gérez les agendas, traitez le courrier et coordonnez les réunions, les déplacements et les événements. Autonome, organisé(e) et diplomate, vous assurez un soutien opérationnel au sein d'une équipe soudée.