DGAFP - Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/F

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Paris

Hybrid

EUR 32,000 - 42,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) recrute un/une Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/F pour assurer le secrétariat du sous-directeur et des départements.

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, cadre B, localisation Paris, travail en équipe et discrétion exigés. Télétravail possible selon les arrangements internes et les missions.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et procédures internes de la DGAFP.
Capacité à accueillir un groupe et le public, analyser une information et appliquer des règles.
Esprit d'équipe, autonomie et adaptabilité demandés.

Responsibilities

Gestion des agendas et du courrier pour le sous-directeur et les deux départements.
Organisation et suivi des réunions, déplacements et événements.
Gestion du site internet et des devis/factures en lien avec le département des ressources.
Diffusion de documents et travaux d’impression, coordination des moyens matériels.

Skills

Bureautique et outils collaboratifs

Accueil et relationnel

Analyse d'information et de données

Organisation et gestion du temps

Discrétion et sens de l'organisation

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGAFP - Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGAFP - Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.

La sous-direction des études, des statistiques et des systèmes d’information pilote le programme d’études, recherches et statistiques sur la fonction publique et assure la diffusion des résultats au travers du rapport annuel sur l’état de la fonction publique. Elle participe à l’élaboration et la mise en oeuvre du programme de la statistique publique et élabore et diffuse les données, études et recherches sur la fonction publique.
Elle coordonne l’activité du CISIRH, élabore et met en oeuvre les orientations de la stratégie interministérielle RH en matière de renforcement des SI en tant que responsable de la zone fonctionnelle « RH » pour les aspects interministériels.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction des études, des statistiques et des systèmes d’information compte 22 agents dont 1 sous-directeur, 2 chef/fe de département, 2 adjoint/es.

Ses principales missions sont les suivantes :

Pilotage du programme d’études, recherches et statistiques sur la fonction publique
Diffusion des résultats au travers du rapport annuel sur l’état de la fonction publique
Coordination de l’activité du CISIRH
Elaboration et mise en œuvre des orientations de la stratégie interministérielle RH en matière de renforcement des SI en tant que responsable de la zone fonctionnelle « RH ».

Description du poste

Vous assurez le sécrétariat du sous-directeur et des deux départements de la sous-direction

Les missions confiées sont :

Gestion des agendas ;
Traitement du courrier et des parapheurs;
Organisation, préparation et suivi des participations à des réunions, événements et déplacements. En particulier :
Organisation des réunions internes des départements
Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interministérielles, etc.)
Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (séminaire, etc.)
Diffusion de la documentation et travaux d’impression
Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction
gestion d'enquêtes (suivi de boites fonctionnelles, mailing, relances mail, etc.)
Travaux ponctuels d’appui aux départements (suivi du site internet, des devis/factures, etc.)

Vous pourrez être amené à assurer l'intérim d'autres secrétariats au sein de la direction générale.

Description du profil recherché

Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, vous assistez le sous-directeur et les deux départements de la sous-direction, et participez à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.
Il faut avoir le sens des priorités, être efficace, tout cela avec diplomatie et discrétion.
Autonome, vous êtes au cœur de la sous-direction, ce qui implique le goût des relations humaines. Au-delà des fonctions classiques, vous pouvez être sollicité(e) ponctuellement sur des travaux en lien avec les priorités des départements : cela implique de bonnes capacités d'adaptation et une bonne ouverture d'esprit.

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

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