Assistant(e) de Direction & Formation — Secteur Public

Ministère de l'Intérieur; France; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un assistant de direction et du pôle formation H/F pour assister le directeur et le directeur adjoint, gérer les agendas et les déplacements, préparer les dossiers et accueillir les appels téléphoniques.

Vous serez impliqué dans les formations, la mise à jour des annuaires et des organigrammes, ainsi que dans la gestion des courriers et des dossiers RH.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques solides.
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir rédiger et communiquer clairement.
• Bonne collaboration et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer les fonctions d’assistant pour le directeur et le directeur adjoint: gestion des agendas, déplacements, préparation des dossiers pour les réunions, accueil téléphonique.
• Traitement du courrier et des dossiers ponctuels.
• Mise à jour de l’annuaire du personnel et des organigrammes.
• Commande de fournitures pour le SGCD et diffusion de communications.
• Webmestre du site intranet et suivi des outils de diffusion.
• Participation à l’organisation des formations et appui au pôle formation.

Skills

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Mise en forme Word/Excel

Education

Baccalauréat administratif

Tools

Suite Office

Intranet

Job description

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un assistant de direction et du pôle formation H/F pour assister le directeur et le directeur adjoint, gérer les agendas et les déplacements, préparer les dossiers et accueillir les appels téléphoniques.

Vous serez impliqué dans les formations, la mise à jour des annuaires et des organigrammes, ainsi que dans la gestion des courriers et des dossiers RH.