DGAFP - Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/F

Fonction Publique; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

La Fonction Publique de l'État, représentée par la DGAFP, recrute un(e) Assistant(e) de sous-direction pour soutenir le sous-directeur et deux départements, en assurant un secrétariat efficace et discret.

Vous gérez les agendas, traitez le courrier et coordonnez les réunions, les déplacements et les événements. Autonome, organisé(e) et diplomate, vous assurez un soutien opérationnel au sein d'une équipe soudée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à prioriser et à travailler avec diplomatie.
• Bonne organisation et réactivité dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gestion des agendas du sous-directeur et des départements.
• Traitement du courrier et des parapheurs.
• Organisation et suivi des réunions, événements et déplacements.
• Diffusion de documents et impression.
• Suivi du site internet et des devis/factures ponctuels.

Skills

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Education

Baccalauréat

Tools

Suite bureautique

Job description

# DGAFP - Assistant(e) de sous-direction (SD3) H/FPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.* Partager sur Facebook* Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre* Partager sur LinkedIn* Partager par emailRéf.MEF\\_2026-33119* Fonction publique de l'État* Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) Ministère de l'action et des comptes publics.* Paris (75), FranceDirection et pilotage des politiques publiquesPostuler sur le site employeur Date limite de candidature : 08/11/2026* **Nature de l’emploi** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels* **Expérience souhaitée** Confirmé* **Rémunération** Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée* **Catégorie** Catégorie B (profession intermédiaire)* **Management** Non* **Télétravail possible** Oui## Vos missions en quelques motsVous assurez le sécrétariat du sous-directeur et des deux départements de la sous-directionLes missions confiées sont : - Gestion des agendas ; - Traitement du courrier et des parapheurs; - Organisation, préparation et suivi des participations à des réunions, événements et déplacements. En particulier : - Organisation des réunions internes des départements - Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interministérielles, etc.) - Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (séminaire, etc.) - Diffusion de la documentation et travaux d’impression - Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction - gestion d'enquêtes (suivi de boites fonctionnelles, mailing, relances mail, etc.) - Travaux ponctuels d’appui aux départements (suivi du site internet, des devis/factures, etc.)## Profil recherchéAu sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, vous assistez le sous-directeur et les deux départements de la sous-direction, et participez à la vie du service. Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction. Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité. Il faut avoir le sens des priorités, être efficace, tout cela avec diplomatie et discrétion. Autonome, vous êtes au cœur de la sous-direction, ce qui implique le goût des relations humaines. Au-delà des fonctions classiques, vous pouvez être sollicité(e) ponctuellement sur des travaux en lien avec les priorités des départements : cela implique de bonnes capacités d'adaptation et une bonne ouverture d'esprit.### Niveau d'études minimum requis* **Niveau** Niveau 4 Baccalauréat