Assistant(e) de Manager F/H

MAIF; Niort; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MAIF recherche un Assistant(e) de Manager en CDI pour accompagner l’Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant confidentialité et rigueur.

Vous coordonnerez les réunions, suivrez les dossiers et soutiendrez l’équipe DI avec des courriers, notes et tableaux de bord, dans un cadre organisé et autonome.

Qualifications

• Bac +2 et 2 ans d'expérience souhaités.
• Maîtrise complète des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Assister l’adjoint de la direction Indemnisation dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et préparer les dossiers et présentations.
• Rédiger les comptes rendus, courriers et notes; assurer la confidentialité des informations.
• Relayer les informations entre la Direction et les managers, et suivre les plannings et tableaux de bord.

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes qualités rédactionnelles

Réactivité et priorisation

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac +2

Outils

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Dans le cadre d'une procédure de recrutement, nous ouvrons un CDI pour un poste d'Assistant(e) de Manager. Vous accompagnez l’Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et derigueur.

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation et gestion des réunions: - Assister l’adjoint de la DIdans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...), - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus, - Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d’activités relevant de l’Adjoint de la DI : - Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers, - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations, - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions, - Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord, - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.

Condition de recrutement :

-Bac +2Support à l’action managérialeainsi qu’une expérience de2ansminimum sont souhaités -Maitrisecomplète desoutils informatiques

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : discrétion, disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité