Assistant de Manager H/F

Talentsdici; Niort; Sur place; EUR 21 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentsdici recherche un(e) Assistant(e) de Manager en CDI pour accompagner l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, avec un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Vous serez en charge de préparer et gérer les réunions, rédiger les supports et les comptes rendus, et assurer la liaison entre la Direction, les équipes DI et les managers.

Qualifications

• Assurer la confidentialité des informations et traiter les données avec discrétion.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction de documents.

Responsabilités

• Préparation et gestion des réunions (agenda, réunions, déplacements).
• Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne et la rédaction des comptes rendus.
• Coordination entre la Direction, les équipes DI et les managers et relais des informations et sollicitations.
• Rédiger des courriers et notes; remplir et actualiser des plannings et tableaux de bord.
• Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI, en garantissant confidentialité et rigueur.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Gestion réunions

Rédaction comptes rendus

Description du poste

Dans le cadre d'une procédure de recrutement, nous ouvrons un CDI pour un poste d'Assistant(e) de Manager.

Vous accompagnez l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparation et gestion des réunions :
  • Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements)
  • Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la confidentialité des informations
• Coordination avec les périmètres d'activités relevant de l'Adjoint de la DI :
  • Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers
  • Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations
  • Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions
  • Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
  • Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI