Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F

CBRE; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’équipe ESG & Sustainability Services en Île-de-France. Vous assurerez le suivi des contrats et la facturation, gèrerez les encaissements et les impayés, et piloterez la gestion documentaire via Sharepoint.

Vous apporterez une approche collaborative, une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des systèmes d’information Salesforce et PeopleSoft serait un plus.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 (assist. de gestion/assist. de dir.).
• Une première expérience en assistanat d’équipe est un plus.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Anglais et Français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Suivre les contrats entre les parties prenantes.
• Garantir la facturation clients/fournisseurs et le suivi des encaissements.
• Gérer les impayés et le suivi comptable.
• Piloter le suivi et la gestion documentaire (Sharepoint).
• Actualiser la base de données et suivre les outils internes.
• Participer à la synergie des départements (Comptabilité, contrôle de gestion).
• Assistance à l’établissement d’offres commerciales, coordination administrative et planification des projets.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Anglais

Français

Salesforce

PeopleSoft

Assistanat de gestion

Assistanat d'équipe

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Salesforce

PeopleSoft

Description du poste

Missions

Au sein de l’équipe ESG & Sustainability Services, vous avez notamment les missions suivantes :

• Assurer le suivi des contrats établis entre les différentes parties prenantes,
• Garantir quotidiennement (en collaboration avec les Responsables de Pôles) la facturation clients/fournisseurs, le suivi des encaissements et la gestion des impayés,
• Piloter le suivi et la gestion documentaire (Sharepoint),
• Actualiser notre base de données et suivre nos outils internes,
• Participer à la synergie interne des départements (Comptabilité, Contrôle de Gestion…),
• Assistance à l'établissement d'offres commerciales,
• Coordination de la passation commerciale, administrative et planification des projets,

Vous aurez également l’opportunité, en fonction de vos appétences et/ou envies spécifiques :

• D’être le référent de nos réseaux internes et/ou externes (post Linkedin, Intranet, Site internet, etc.),
• De participer à la relecture et mise en forme de newsletters et rapports,
• De participer à la réalisation de missions opérationnelles,
• De mettre en place tout autre sujet adapté à vos appétences

Profil Recherche

• Vous êtes à minima titulaire d’un Bac+2 (assistanat de gestion, assistanat de direction...),
• Une première expérience en assistanat d’équipe est un plus,
• Vous êtes dynamique, souriant, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités. Vous avez également l'esprit d’équipe, êtes autonome et très réactif.
• Vous avez une excellente connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Une connaissance des systèmes d’information Salesforce et PeopleSoft serait un plus
• Vous maîtrisez l’anglais et le français à l’oral et à l’écrit.