Assistant(e) ADV H/F

MINEBEA INTEC FRANCE; Roissy-en-France; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La société MINEBEA INTEC FRANCE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge l’enregistrement des commandes, l’établissement des devis et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat assurera la facturation et le suivi administratif, mettra à jour les bases de données et contribuera à la gestion des stocks.

Vous faciliterez la coopération entre les équipes techniques, commerciales et comptables, avec un sens du service et des solutions adaptées aux interlocuteurs.

Qualifications

• Excellentes capacités relationnelles et d'écoute.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes des clients et établir les devis.
• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions techniques et les déclarations réglementaires.
• Participer à la gestion des stocks de consommables et au suivi du matériel.

Connaissances

Excellentes capacités relationnelles &

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

SAP

Description du poste

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Au cœur de notre activité de services, vous accompagnez nos clients dans le traitement de leurs demandes et assurez le suivi administratif de leurs dossiers.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Enregistrer les commandes des clients et établir les devis ;
• Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux interventions techniques ainsi que les déclarations réglementaires ;
• Participer à la gestion des stocks de consommables et au suivi du matériel ;

Vous facilitez la coopération entre les différents métiers de l'entreprise et participer à la fluidité des processus grâce à des échanges réguliers avec les équipes techniques, commerciales, comptables et support.

Vous avez le sens du service et aimez trouver des solutions pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Excellentes capacités relationnelles et d'écoute ;
• Organisation, rigueur et sens des priorités ;
• Réactivité et esprit d'équipe .

Si vous avez déjà travaillé sur le logiciel SAP, ceci représente un réel atout !