Assistant commercial (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Saint-Loubès; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la logistique et le traitement des commandes clients et achats. Vous organiserez les transports, gérerez les documents et veillerez au respect des délais et de la qualité.

Vous serez en contact avec les clients et les fournisseurs, recevrez les appels et gérerez le courrier, tout en utilisant Sage et les outils informatiques.

Qualifications

• Organisé et rigoureux avec un esprit réactif.
• Bon relationnel et sensation du contact client.
• A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques (Sage).
• Une première expérience en assistanat commercial, industrie ou logistique est appréciée.

Responsabilités

• Gestion de la logistique et des commandes clients : vérifier les conditions de vente, saisir devis et bons de livraison, organiser le transport, informer les services et archiver les dossiers.
• Assurer le traitement des commandes achats : saisir les bons de commandes fournisseurs et générer les factures fournisseurs, transmettre les documents à la comptabilité.
• Accueil téléphonique et réception des clients et fournisseurs : filtrer les appels, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Contact client

A l'aise téléphonie

Outils

Sage

Description du poste

Gestion de la logistique et des commandes clients

• Vérifier les conditions de vente : prix, encours clients, facturation palettes et/ ou transport, quantités commandées, respect des colisages de vente, vérification des BAT.
• Saisir les devis, les bons de commandes et les bons de livraison
• Organise le transport et la livraison des commandes, en veillant au respect des délais et à la qualité du produits livrés.
• Informer le service logistique des priorités d'expédition.
• Classer/ archiver les dossiers clients
• Appel d'offre

Assurer le traitement des commandes achats

• Saisir les bons de commandes fournisseurs, les bons de livraison fournisseurs
• Générer les factures fournisseurs
• Transmettre au service comptabilité tous les documents nécessaires à la bonne tenue comptable

Accueil téléphonique/ réception des clients et des fournisseurs

• Réceptionner et filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers le service concerné
• Accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs et renseigner en fonction de la demande
• Gérer le courrier

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif

Vous avez un bon relationnel et aimez le contact client

Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques (sage)

Une première expérience en assistanat commercial, industrie ou logistique est appréciée

Savoir être : Adaptabilité