Assistant(e) de Gestion – Études & Travaux, Logistique & Suivi

Departement06

Nice

Hybride

EUR 22 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Avantages offerts par ce poste

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Comité d'œuvres sociales

Chèques déjeuner

CESU

Chèques vacances

Résumé du poste

Departement06 recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein du service études et travaux composé de 12 agents. Vous assurez le secrétariat, soutenez le chef et les chargés d'opérations dans la gestion administrative technique et financière des dossiers courants et gérez la logistique du service, en privilégiant l'organisation et le travail en équipe.

Vous réalisez des travaux bureautiques, mettez en forme des tableaux de bord, suivez les échéanciers et assurez un appui administratif.

Qualifications

Maîtrise du Pack Office, et particulièrement Excel et Word.
Notions de marchés publics ou appétences (CNFPT ou formation interne).
Capacités rédactionnelles solides et rigueur professionnelle.
Sens de l'organisation, planification et esprit d'initiative.
Fiabilité et consciousness professionnelle, travail en équipe.
Discrétion et respect des procédures.

Responsabilités

Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
Renseigner des tableaux de bord et suivre les échéanciers.
Assurer un appui administratif et rédiger des rapports et comptes rendus.
Rédiger les bons de commande et préparer les éléments de réponse aux courriers/dossiers.
Suivre les marchés et documents administratifs liés pour le service et le Syndicat Mixte.