Assistant(e) de Gestion et Office Management — 12 mois

Eppendorf France SAS; Montesson; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Development & formation

Job summary

Eppendorf France SAS recherche un Assistant de gestion administratif pour un contrat temporaire de 12 mois, en mode hybride. Vous apportez un soutien complet à l’Office Manager et à l’équipe, gérez les commandes et suivez les coûts.

Vous possédez un Bac+2, 5–6 ans d’expérience et vous vous montrez organisé, rigoureux et discret. Maîtrise du français indispensable, l’anglais est apprécié.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistance de gestion ou domaine similaire.
• Expérience environ 5 à 6 ans dans un poste similaire d’assistanat administratif/ de gestion, idéalement en environnement international.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et discrétion dans le traitement d’informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer les commandes liées aux frais généraux et fournitures de bureau jusqu’à la livraison, en optimisant les coûts et les délais.
• Coordonner et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires, assurer une documentation à jour et les renouvellements.
• Contribuer à la planification et l’organisation d’événements internes.
• Gérer les déclarations relatives au recyclage et les obligations nationales liées aux emballages.
• Contribuer à la gestion technique des installations et du bâtiment en coordonnant les parties prenantes et en suivant les incidents.

Skills

Excel avancé

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des responsabilités

Communication professionnelle

Education

BTS Assistant de gestion

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

DUT Gestion administrative et commerciale des organisations

DUT Gestion des entreprises et des administrations

Job description

Eppendorf France SAS recherche un Assistant de gestion administratif pour un contrat temporaire de 12 mois, en mode hybride. Vous apportez un soutien complet à l’Office Manager et à l’équipe, gérez les commandes et suivez les coûts.

Vous possédez un Bac+2, 5–6 ans d’expérience et vous vous montrez organisé, rigoureux et discret. Maîtrise du français indispensable, l’anglais est apprécié.