Assistant d'Exploitation Polyvalent – Télétravail & Avantages

EFFIA; Paris; Remote; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Job summary

EFFIA recherche un assistant polyvalent pour son pôle administratif, basé à Paris 12e, rattaché au Responsable du pôle administratif. Vous gérerez les achats, valider les commandes et les factures, et assurerez le secrétariat et le suivi administratif des exploitations.

Profil recherché: Bac+2, expérience similaire, maîtrise du Pack Office, organisation, rigueur et autonomie. Éligibilité à l’assermentation requise, avec télétravail possible et avantages variés.

Qualifications

• Bac+2 exigé et expérience sur un poste d’assistanat polyvalent.
• Maîtrise du pack Office et des outils de bureautique.
• Organisation, rigueur et autonomie, travail en équipe apprécié.
• Éligibilité obligatoire à l’assermentation.

Responsibilities

• Gérer les achats: saisie de commandes, validation et suivi des factures fournisseurs.
• Vérifier les comptes comptables et les taux de TVA lors des commandes.
• Suivre les tableaux de bord et les réclamations administratives.
• Assurer secrétariat et support aux exploitations: gestion courrier, archivage et classement.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail d'équipe

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Job description

EFFIA recherche un assistant polyvalent pour son pôle administratif, basé à Paris 12e, rattaché au Responsable du pôle administratif. Vous gérerez les achats, valider les commandes et les factures, et assurerez le secrétariat et le suivi administratif des exploitations.

Profil recherché: Bac+2, expérience similaire, maîtrise du Pack Office, organisation, rigueur et autonomie. Éligibilité à l’assermentation requise, avec télétravail possible et avantages variés.