Assistant.e administratif.ve polyvalent.e - CDI

The group; Chassal-Molinges; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

The group, basé en Bourgogne-Franche-Comté, propose un poste d’agent administratif bilingue FR/EN pour prendre en charge l’identification des besoins, le déclenchement et le suivi administratif des commandes, ainsi que le suivi des stocks. Vous travaillerez avec des services tels que la direction, la comptabilité, les RH, la qualité et le développement.

Maîtrise du pack Office et de SAP, et anglais opérationnel exigés; discrétion et sens du relationnel requis.

Qualifications

• Titulaire d’un bac Gestion administrative / secrétariat, avec de l'expérience.
• Dynamique, souriant.e, rigoureux.se, organisé.e
• Maîtrise du français (syntaxe, conjugaison, grammaire et orthographe) et l’anglais (appels, visites clients).
• Le poste requiert l’utilisation courante du pack office (Word, Excel, Power Point), SAP et d’autres applications métier.
• Le respect de la confidentialité est indispensable.
• Votre adaptabilité et votre sens du relationnel seront de réels atouts pour votre réussite.

Responsibilities

• Identification des besoins, déclenchement et suivi administratif des commandes.
• Suivi de l’état des stocks de votre domaine d’activité.
• Traitement avec les services tels que la Direction, la comptabilité, les RH, la qualité et le développement.

Skills

Français courant

Anglais professionnel

MS Office

SAP

Pack Office

Organisation

Rigueur

Relationnel

Suivi administratif

Education

Bac Gestion administrative / secrétariat

Tools

SAP

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Vous procédez à l'identification des besoins, au déclenchement et à la réalisation du suivi administratif des commandes, ainsi qu'au suivi de l’état des stocks de votre domaine d’activité.
Vous serez amené.e à traiter avec les services ayant des besoins ponctuels ou réguliers (Direction, comptabilité, RH, qualité, développement…).

Vous êtes titulaire d’un bac Gestion administrative / secrétariat , avec de l'expérience?
Vous êtes dynamique, souriant.e, rigoureux.se, organisé.e ?
Vous maîtrisez le français (syntaxe, conjugaison, grammaire et orthographe) et l'anglais (appels, visites clients). Le poste requiert l’utilisation courante du pack office (Word, Excel, Power Point), SAP et d’autres applications métier.
Le respect de la confidentialité est indispensable.
Votre adaptabilité et votre sens du relationnel seront de réels atouts pour votre réussite.