Assistant de gestion (f/m/d)

Eppendorf France SAS; Montesson; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Development & formation

Job summary

Eppendorf France SAS recherche un Assistant de gestion administratif pour un contrat temporaire de 12 mois, en mode hybride. Vous apportez un soutien complet à l’Office Manager et à l’équipe, gérez les commandes et suivez les coûts.

Vous possédez un Bac+2, 5–6 ans d’expérience et vous vous montrez organisé, rigoureux et discret. Maîtrise du français indispensable, l’anglais est apprécié.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en assistance de gestion ou domaine similaire.
• Expérience environ 5 à 6 ans dans un poste similaire d’assistanat administratif/ de gestion, idéalement en environnement international.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et discrétion dans le traitement d’informations sensibles.

Responsibilities

• Gérer les commandes liées aux frais généraux et fournitures de bureau jusqu’à la livraison, en optimisant les coûts et les délais.
• Coordonner et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires, assurer une documentation à jour et les renouvellements.
• Contribuer à la planification et l’organisation d’événements internes.
• Gérer les déclarations relatives au recyclage et les obligations nationales liées aux emballages.
• Contribuer à la gestion technique des installations et du bâtiment en coordonnant les parties prenantes et en suivant les incidents.

Skills

Excel avancé

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des responsabilités

Communication professionnelle

Education

BTS Assistant de gestion

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations

DUT Gestion administrative et commerciale des organisations

DUT Gestion des entreprises et des administrations

Job description

How you can make an impact

Au sein de l’équipe Office Management chez Eppendorf France, vous contribuez à garantir le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes afin que les collaborateurs puissent se concentrer sur leur cœur de métier. Il s’agit d’un contrat temporaire de 12 mois. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel complet à l’Office Manager ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe, en veillant à un suivi fiable des activités quotidiennes. Vous gérez les commandes liées aux frais généraux et aux fournitures de bureau, depuis la demande jusqu’à la livraison, tout en gardant un œil sur les coûts et la disponibilité. Vous coordonnez et suivez les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services, en maintenant une documentation à jour et en anticipant les renouvellements. Vous participez à la planification et à l’organisation des événements internes de l’entreprise, contribuant à créer des moments de convivialité entre les équipes. Vous prenez en charge les déclarations relatives au recyclage des DEEE et P&A et gérez les nouvelles obligations nationales applicables aux fabricants et aux entreprises mettant des emballages sur le marché. Vous contribuez à la gestion technique générale des installations et du bâtiment en coordonnant les parties prenantes internes et externes, et en veillant à ce que les problèmes soient traités rapidement.

What sets you apart

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistance de gestion ou dans un domaine similaire, par exemple :

• BTS Assistant de gestion
• BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
• DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
• DUT Gestion des entreprises et des administrations

Vous justifiez d’environ 5 à 6 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistanat administratif / de gestion, idéalement dans un environnement international ou impliquant de multiples interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel à un niveau avancé ; une expérience avec des bases de données serait un plus. Vous travaillez de manière organisée et méthodique, avec un haut niveau de rigueur, de fiabilité et de discrétion dans le traitement d’informations sensibles. Vous faites preuve d’autonomie et d’un fort sens des responsabilités, tout en restant polyvalent(e) et prêt(e) à intervenir sur une grande variété de sujets. Vous communiquez de manière claire et professionnelle et savez établir des relations constructives avec les collègues internes comme avec les partenaires externes. La maîtrise du français est indispensable ; un bon niveau d’anglais est apprécié.

What we offer

Du sens et de l’impact. Chez Eppendorf, vous travaillez sur des solutions qui contribuent à améliorer la vie des personnes à travers le monde. Flexibilité et connexion. Notre modèle de travail hybride combine une flexibilité au quotidien avec une véritable interaction d’équipe. Un apprentissage qui vous fait progresser. Grâce à l’Eppendorf Academy, aux plateformes d’apprentissage numérique, aux cours de langues, aux ateliers, aux formats communautaires, au coaching et aux programmes de développement, vous pouvez évoluer en continu, tant sur le plan professionnel que personnel. Eppendorf is a leading life science company that develops and sells instruments, consumables, and services for liquid-, sample-, and cell handling in laboratories worldwide. Eppendorf products are used in academic and commercial research laboratories, e.g., in companies from the pharmaceutical and biotechnological as well as the chemical and food industries. Working at Eppendorf means being part of a community of more than 5,000 scientists, engineers as well as specialists from many other disciplines across more than 30 countries. All of us are committed to one mission: Being the expert partner and advisor of choice for life sciences laboratories around the world - with our premium products, our services, and our reliability.