Agent Administratif Medicosocial H/F

France Travail; La Hague; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

COS normand

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

Amicale

Zusammenfassung

France Travail recherche un adjoint administratif territorial pour assurer un suivi administratif rigoureux au sein d'un établissement médico-social. Vous accueillez résidents et familles, orientez les interlocuteurs et contribuez au bon fonctionnement quotidien.

Vos missions couvrent la gestion des dossiers, la facturation, les liens avec les caisses et partenaires, ainsi que l'organisation des plannings et la veille budgétaire. Autonomie, discrétion et sens du service sont indispensables.

Qualifikationen

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif.
• Compétences administratives et financières (M22).
• Discrétion et écoute.

Aufgaben

• Accueillir résidents, familles et visiteurs et répondre aux demandes.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer la confidentialité.
• Préparer et suivre la facturation et les aides sociales (ASH, APA, etc.).
• Rédiger et archiver les documents et comptes rendus de réunion.
• Contribuer au fonctionnement de l'établissement et à la veille budgétaire.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Écoute

Ausbildung

Employé qualifié

Jobbeschreibung

Poste à pourvoir dès que possibleMISSIONS :

Vous garantissez un suivi administratif rigoureux, facilitez les démarches des résidents et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, tout en respectant les règles propres au secteur médico-social. A ce titre, vous effectuez les missions suivantes:

• Accueil et information (accueillir les résidents, familles, visiteurs et professionnels ; répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements ; orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés)
• Gestion des dossiers des résidents (constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents ; recueillir les pièces nécessaires à l'admission ; assurer le suivi des entrées, sorties, changements de situation et décès ; veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles)
• Facturation et suivi administratif (préparer et suivre la facturation des frais de séjour ; gérer les dossiers d'Aide sociale à l'hébergement (ASH), APA et autres dispositifs selon les missions de l'établissement ; suivre les règlements et transmettre les informations nécessaires au service finances)
• Gestion du courrier et des documents (réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; rédiger et mettre en forme des courriers, attestations, documents administratifs et comptes rendus de réunion ; classer et archiver les documents)
• Relations avec les familles et organismes (assurer le suivi administratif avec les familles et/ou représentants légaux ; échanger avec les caisses de retraite, organismes sociaux, mutuelles, administrations et autres partenaires médico-sociaux ; transmettre les documents nécessaires aux différents interlocuteurs)
• Soutien au fonctionnement de l'établissement (participer à la gestion des plannings, tableaux de suivi et statistiques ; organiser certains rendez-vous ou réunions ; assister la direction dans diverses tâches administratives dont une veille budgétaire)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :-

• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence,
• Compétences administratives et financières (M22)
• Capacité à prendre du recul, discrétion, amabilité, écoute

CONDITIONS :-

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Avantages : COS normand, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, amicale

Experience:

12 Mois

Compétences:

Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.