ASSISTANT(E) DE GESTION BUREAU D'ETUDES TECHNIQUES H/F

ATOUT'RH CONSEIL; Fort-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Une structure reconnue dans son secteur

Un environnement technique et structuré

Résumé du poste

ATOUT'RH CONSEIL recherche un(e) candidat(e) pour un poste central en gestion administrative à Fort-de-France, Martinique. Vous serez responsable de la coordination des échanges, de la gestion des dossiers administratifs et financiers, ainsi que de l'administration des ressources humaines.

Le poste nécessite une formation Bac+2/3, une expérience de 3 ans minimum idéalement en BTP, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Vous rejoindrez une structure reconnue offrant des missions diverses et stimulantes.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en bureau d'études ou BTP.
• Permis souhaité et anglais apprécié.

Responsabilités

• Gestion des échanges avec clients, fournisseurs et organismes.
• Suivi des dossiers administratifs et financiers.
• Gestion du personnel et des paies.

Connaissances

Gestion adminsitratif

Compétences relationnelles

Organisation

Rédaction

Connaissance des procédures de marchés publics

Formation

Bac+2/3 en Gestion, Comptabilité, RH ou Assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Relationnel & coordination

• Accueil téléphonique et gestion des échanges
• Interface avec clients, fournisseurs, banques et organismes
• Fluidification de l’information interne & externe

Gestion administrative

• Suivi complet des dossiers (offres, contrats, avenants, OS, PV…)
• Contribution aux réponses aux appels d’offres
• Coordination administrative des projets
• Rédaction des courriers et documents professionnels

Gestion financière & comptable

• Facturation clients & relances
• Suivi des dépenses et paiements fournisseurs
• Transmission des éléments au cabinet comptable
• Suivi de la trésorerie courante

Administration du personnel

• Gestion des dossiers salariés (DPAE, mutuelle, congés…)
• Préparation des variables de paie
• Contrôle des bulletins & paiement des salaires
• Suivi formation & obligations sociales

Organisation & moyens généraux

• Gestion du parc matériel & logiciels
• Suivi du parc automobile
• Veille des échéances administratives (fiscales, sociales, assurances…)
• Mise à jour des tableaux de bord (compta / RH / affaires)

Exigences

• Bac+2/3 (Gestion, Comptabilité, RH, Assistanat…)
• Expérience confirmée (3 ans minimum) idéalement en bureau d’études ou BTP
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables
• Bonne connaissance des procédures de marchés publics & du secteur construction ainsi que de la plateforme Chorus
• Bonne capacité rédactionnelle
• Permis souhaité
• Anglais apprécié

Ce qui fera la différence

• Ultra organisé(e), méthodique et fiable
• Rapide, efficace, avec un vrai sens des priorités
• Autonome mais avec un fort esprit d’équipe
• À l’aise dans la polyvalence et les environnements exigeants
• Discret(e), rigoureux(se), avec le goût du travail bien fait
• Excellent relationnel & communication fluide

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une structure reconnue dans son secteur
• Un poste central, à forte valeur ajoutée
• Une diversité de missions stimulantes
• Un environnement technique et structuré

Prêt(e) à devenir un des moteurs de l’organisation ? Envoyez votre candidature dès maintenant et donnez du sens à votre polyvalence.