Assistant en bureau d'étude F/H

Groupe Fondasol; Cesson; Hybride; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Contrat prévoyance

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité

Résumé du poste

Groupe Fondasol recherche un profil polyvalent pour piloter les activités administratives, financières et documentaires de l’agence de Cesson. Vous êtes l’interface entre le siège, les équipes sur le terrain et les clients, avec un rôle pivot dans la gestion quotidienne.

Vous intervenez sur l’ERP NAV, la GED et les applications web métiers, avec une expérience minimale de 3 ans et un bac+2 en gestion. Télétravail possible 2 jours/semaine et perspectives d’évolution assurées.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou assistant manager, avec 3 ans d'expérience en bureau d'études.
• Maîtrise du Pack Office et orthographe irréprochable.
• Bonne connaissance des ERP, GED et applications web métiers.

Responsabilités

• Assurer le cycle administratif et la saisie des bons de commande dans NAV.
• Gérer la documentation et assurer la traçabilité des dossiers (GED).
• Suivre les démarches réglementaires et piloter l'activité via un tableau de bord.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Gestion administrative

Formation

Bac+2 Assistant de gestion/Assistant manager

Outils

NAV

GED

Pack Office

NAVISION

Description du poste

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Cesson. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience
• Prime de vacances d'environ 220€
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets restaurant
• Mutuelle familiale
• Contrat prévoyance
• Participation et intéressement
• Actionnariat salarié
• Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vousDiplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.Votre personnalité est votre atout, et notamment :votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.