ASSISTANT(E) DE DIRECTION en BUREAU d’ETUDES

Qiimcy; Sèvres; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Qiimcy, bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, recherche un/une administrateur(trice) polyvalent(e) pour accompagner lAssocié dirigeant et assurer la gestion administrative, financière et RH du bureau.

Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité avec notre cabinet, organisez les déplacements et plannings des projets, gérez les achats et les obligations liées au personnel, et veillez à la conformité administrative de

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou en TPE du BTP.
• Maîtrise des devis, du suivi des affaires et des relations avec les maîtres d'ouvrage.

Responsabilités

• Vous prenez en charge la vie administrative, financière et RH du bureau.
• Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, et assurez la pré-comptabilité avec le cabinet.
• Vous organisez les déplacements et plannings des équipes projet, gérez les achats et l'administration RH.
• Vous assurez la conformité administrative et la vie de la structure au quotidien.

Connaissances

Polyvalence administrative

Rigueur

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Expérience 3-5 ans

Description du poste

Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d’1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.

Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).

Poste polyvalent et autonome, au cœur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLEd’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur — gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.

Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence

Vous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires.

Un poste clé et reconnu

Aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.

Une vraie polyvalence

Décisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez.

Une structure à taille humaine

Nous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude…) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.