Assistant(e) conducteur de travaux (H/F)

e-spacevert; Wissous; Remote; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Bepox, entreprise spécialisée dans la construction et la restauration d’ouvrages en charpenterie bois et menuiserie, recherche un(e) Assistant(e) conducteur de travaux pour piloter les chantiers.

Vous organiserez les plannings, coordonnerez les sous-traitants et préparerez les dossiers (Batigest), tout en assurant l’accueil et la communication avec les clients et fournisseurs en Île-de-France, Wissous.

Qualifications

• Compétences en planification et pilotage de chantiers exigées.
• Capacité à réaliser le suivi administratif (pointages, documents) et à établir les plannings.
• Bonne gestion des priorités et des sous-traitants.

Responsibilities

• Organiser et suivre le planning des chantiers et les sous-traitants.
• Créer les dossiers chantier et saisir les ordres de service (Batigest).
• Gérer les commandes, les stocks et le réapprovisionnement.
• Assurer l’accueil, la réception et la communication avec les clients et fournisseurs.
• Coordonner avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.

Skills

Planification de chantiers

Suivi administratif

Gestion des plannings

Job description

Assistant(e) conducteur de travaux (H/F)

Lieu

Temps de travail

Rémunération

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros - En fonction de l'expérience

L'entreprise

Bepox est une entreprise spécialisée dans la construction et la restauration de tous types d'ouvrage en charpenterie bois ainsi qu'en menuiserie.
Étaiement d'urgence
Charpenterie : pan de bois, charpente, poutre, plancher, ?il de b?uf, lucarne
Surélévation, extension, terrasse
Menuiserie : boiserie intérieure, verrière en bois massif, soubassement bois, bibliothèque, entourage de cheminée, escalier, porte cochère.

Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d’équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l’accueil et à la communication interne et externe de l’entreprise.

Planification et suivi des chantiers

• Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
• Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d’équipe.
• Diffuser le planning aux équipes.
• Créer les dossiers chantier à la réception de l’ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier)
• Gérer les dossier AIDF.
• Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
• Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.

Accueil et communication

• Gestion des appels entrants.
• Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
• Accueil des fournisseurs et prestataires.
• Réception et traitement du courrier.

Compétences

Planifier des opérations de chantier Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings