Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Du Bâtiment (H/F)

Revalis; Aubagne; On-site; EUR 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Tickets resto

13ème mois

Job summary

Revalis, implanté en Provence-Alpes-Côte d'Azur et basé à Aubagne, recherche une personne motivée pour assurer l'accueil et la relation client en présentiel. Vous gérerez les plannings des techniciens et participerez à la rédaction des devis et des dossiers administratifs.

Vous serez chargé(e) de la facturation, du recouvrement et du suivi des relances, avec rigueur et esprit d'équipe. Une expérience dans le BTP et la maîtrise d’outils informatiques sont attendues.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (BTP).
• Bonnes compétences informatiques (Excel/Word) et utilisation éventuelle d’un logiciel BTP.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques entrants et renseigner les interlocuteurs.
• Planifier et optimiser les plannings des techniciens sur le terrain.
• Réaliser et envoyer les devis; répondre aux appels d'offres; suivre les contrats d’entretien.
• Établir la facturation et assurer le suivi des paiements; secrétariat courant.

Skills

Gestion téléphonique

Relation client

Planification

Facturation

Maîtrise Pack Office

Tools

Sage

Axiobat

Twimm

Job description

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le cœur opérationnel de notre activité :

Relation Client & Accueil:

• · Gérer les appels téléphoniques entrants (clients, fournisseurs, partenaires).
• · Renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.

Planification & Logistique:

• · Gérer et optimiser les plannings des techniciens de maintenance sur le terrain.
• · Assurer la coordination entre les demandes des clients et la disponibilité des équipes.

Gestion Commerciale & Appels d'Offres:

• · Réaliser et assurer l'envoi des devis aux clients.
• · Participer activement à la réponse aux appels d'offres (constitution des dossiers administratifs, relecture, respect des délais).
• · Gérer les contrats d’entretien
• · Suivre les relances clients pour la signature des devis.

Gestion Administrative & Facturation:

• · Établir la facturation client (situation de travaux, retenues de garanties) et assurer le suivi des règlements.
• · Gérer les relances en cas de retards de paiement (recouvrement amiable).
• · Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, archivage).

Votre profil:

• · Expérience : Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, impérativement dans le secteur du bâtiment (BTP).
• · Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word) et idéalement d'un logiciel de gestion du BTP (ex : Sage, Axiobat, Twimm)

· Qualités recherchées :

• o Excellente organisation et rigueur (gestion des plannings).
• o Aisance relationnelle et sens du service client.
• o Capacité à gérer les priorités et le stress face aux urgences du terrain.
• o Esprit d'équipe et autonomie.

Ce que nous offrons:

• · Contrat : CDI Temps plein
• · Rémunération : Salaire brut annuel entre 30000 € et 33 000 € selon profil et expérience.
• · Avantages : [Mutuelle d’entreprise, Tickets resto, PPV, 13ème mois...].
• · Date de début : au plus tô

Rémunération: 30000,00€à33000,00€par an

Avantages:

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel