ASSISTANT(e) DE GESTION à mi-temps (H/F)

Bassin de Pompey; Richemont; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) de gestion à mi-temps pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et le traitement des courriers et documents administratifs. Vous effectuerez le rapprochement comptable, la saisie des factures dans le logiciel de l'entreprise et le classement des pièces justificatives, avec rigueur et organisation.

Le poste s'inscrit dans le secteur Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment; autonomie et précision sont essentielles

Qualifications

• Expérience professionnelle exigée: 2 ans.
• Maîtrise des bases de données et de la saisie des factures.
• Capacité à rapprocher des documents comptables et administratifs.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
• Saisie des factures et rapprochements comptables.
• Suivi et archivage des documents administratifs.
• Classement et archivage des pièces justificatives.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Classer des documents

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

ASSISTANT(e) DE GESTION à mi-temps (H/F)

Missions principales

• Accueil téléphonique, gestion des e-mails et courriers
• Rapprochements comptables et saisies des factures dans le logiciel de l'entreprise
• Suivi des attestations et documents administratifs
• Classement et archivage des documents

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.