ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF temps partiel (H/F)

France Travail; Chasse-sur-Rhône; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

France Travail à Chasse-sur-Rhône propose un poste d'assistant(e) administratif à temps partiel CDI (24 h/semaine). Vous intervenez directement chez les clients, rédigez des courriers, gérez le courrier et les mails, et assurez la réception téléphonique.

Profil recherché: formation secrétariat ou gestion administrative, expérience significative, maîtrise des outils bureautiques, sens du service et confidentialité.

Qualifications

• Issue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?

Responsabilités

• Rédigez des courriers: frappe, mise en page, suivi, classement.
• Tri et dispatch des mails et réponses.
• Gestion du courrier entrant/sortant et appels téléphoniques si besoin.
• Réalisez des opérations de facturation et suivez les factures fournisseurs.
• Relances clients téléphoniques ou écrites et gestion des achats.

Connaissances

Classer des documents

Reporter régulier

Gérer les agendas

Dossiers administratifs

Mettre à jour dossiers bases

Organiser réunions

Dossiers de facturation

Traitement administratif de dossiers

Gestion du personnel

Réponses demandes information

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 214JNMB
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF temps partiel (H/F)

Véritable soutien pour nos clients, vous intervenez directement dans leurs locaux, en autonomie sur les missions suivantes :

• Vous rédigez des courriers en fonction des besoins : frappe, mise en page, suivi, classement, archivage.
• Vous triez, dispatchez et répondez aux mails
• Vous assurez la gestion du courrier entrant/sortant et la gestion des appels téléphoniques si besoin

Gestion administrative & commerciale :

• Vous réalisez des opérations de facturation, à l'aide d'outils informatiques dédiés
• Vous émettez des règlements et assurez le suivi des factures fournisseurs ; vous transmettez les pièces comptables aux interlocuteurs dédiés
• Vous assurez les relances clients téléphoniques ou écrites
• Vous assurez la gestion de certains achats (passage de commande, suivi, classement et archivage des documents comptables à l'aide de l'outil informatique dédié)

- Poste en CDI, à temps partiel : 24 heures - modalités horaires pouvant être discutés selon l'activité du candidat- Rattachement à Chasse-Sur-Rhône, mais déplacements quotidiens en clientèle à prévoir en région lyonnaise ou stéphanoise- Rémunération variable selon expérience- A pourvoir dès octobre 2026Profil RecherchéIssue d'une formation « secrétariat » ou « gestion administrative », vous détenez une expérience significative dans le métier et maîtrisez les outils bureautiques. Vous maitrisez la communication orale, écrite. Avoir des notions comptables serait un plus.Vous êtes d'une nature responsable ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et faites preuve d'adaptabilité ? Vous avez le sens du service et de la confidentialité ?

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau