ASSISTANT (E) POLYVALENT (E) (H/F)

France Travail; Truyes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Truyes pour assurer l'accueil des clients et partenaires, la gestion des emails et l’organisation des plannings. Vous suivez les dossiers administratifs et préparez les réunions avec rédaction de comptes rendus.

Vous participez à la coordination interne entre les équipes et au suivi des situations de travaux. Maîtrise Word et Excel exigée; rigueur, autonomie et sens du service indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils Microsoft Word et Excel.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, organisation et priorisation.
• Autonomie et réactivité au quotidien.
• Expérience dans le BTP ou en gestion administrative serait un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des emails et organisation des plannings.
• Suivi administratif des dossiers clients et rédaction de documents.
• Rédaction de comptes rendus et préparation des situations de travaux.
• Participation à la coordination interne entre les équipes.

Connaissances

Word et Excel

Accueil client

Communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Réactivité

Description du poste

RECHERCHE ASSISTANT (E) POLYVALENT (E)

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des emails.
• Organisation et suivi des plannings (convocations aux réunions, réservations d'hôtel,etc.).
• Suivi administratif des dossiers clients (relance de devis, rédaction de lettre de commande, etc.).
• Préparation des situations de travaux.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Participation à la coordination interne entre les équipes.

Profil recherché :

• Maîtrise obligatoire des outils Microsoft Word et Excel (création de documents, tableaux, formules de base).
• Excellentes qualités relationnelles (accueil, communication, écoute).
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et réactivité.
• Une expérience dans le secteur du BTP ou en gestion administrative serait un plus.

Type de contrat : CDD de 1 an, à pourvoir dès que possible.

Localisation : Truyes.

Salaire : Selon profil et expérience.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire : Selon profil et expérience

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture