Assistant(e) de formation (H/F) Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalo-universitaire en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant en Ressources Humaines pour gérer les dispositifs de formation. Vous travaillerez sous la direction de la Conseillère Formation Carrière. Les missions incluent la gestion des inscriptions, des demandes de formations et la mise à jour des tableaux de bord. Le candidat idéal a une expérience en ressources humaines et maîtrise les outils bureautiques. Un sens des responsabilités et de la discrétion est requis.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines ou dans le domaine de la formation continue.

Responsabilités

• Diffusion des actions de formations et gestion des inscriptions.
• Gestion des dispositifs individuels (BC, VAC, CFP, CPF).
• Mises à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité et statistiques.

Connaissances

Compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels métiers (Arhpège, Gesform Evolution)

Description du poste

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d’excellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation (Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain. L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus. L'hôpital Henry GABRIELLE est également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Vous travaillerez au sein de la direction des ressources humaines du GH Sud sous la responsabilité de la Conseillère Formation Carrière et sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines.

La direction des ressources humaines est composée de trois pôles : un pôle développement RH collectif (formation, conditions de travail et service social du personnel), un pôle pilotage et qualité de vie au travail et un pôle carrière.

Le service formation est composé d'une Conseillère Formation Carrière et de 3 Adjoints Administratifs - Assistantes de formation. Une polyvalence est requise sur l’ensemble des activités pour les trois assistantes.

L’assistant participe à l’accueil et l’information des agents pour toutes questions relatives au domaine. Il assure la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle du Groupement, dans le respect le cadre réglementaire et les procédures définies. Il réalise et met en œuvre tout document de suivi lui permettant de produire les éléments demandés et d’assurer sa mission dans le respect des échéances. A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

• Diffusion des actions de formations, suivi et gestion des inscriptions
• Gestion des demandes complémentaires de formation et des demandes de diplômes universitaires
• Gestion des dispositifs individuels (BC, VAC, CFP, CPF)
• Gestion du portail formations internes, suivi en lien avec les formateurs
• Gestion administrative des demandes et conventions de stage
• Gestion des dossiers de remboursement de frais
• Réalisation des badges pour les étudiants et les entreprises extérieures
• Mises à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité et statistiques

Qualifications

Une expérience en ressources humaines ou dans le domaine de la formation continue.

Compétences

• Compétences en bureautique avec maitrise et rapidité sur Word, Excel, Outlook,
• Connaissance des logiciels métiers appréciée (Arhpège, Gesform Evolution)

Savoir être

• Aptitudes relationnelles et sens de la communication (nombreux contacts avec l’encadrement, service central de formation, différents professionnels hospitaliers), aptitude à travailler en équipe
• Sens des responsabilités, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et réserve