Responsable formation

AP-HP; Île-de-France; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP recherche un adjoint au responsable formation pour soutenir le service formation du GHU Mondor. Vous allez contribuer à l’élaboration et au déploiement du plan de formation, assurer les suivis statistiques et le bilan du service, et coordonner les stages et les candidatures.

Vous participerez à l’ingénierie des formations internes, assurerez le tutorat des assistants et soutiendrez l’organisation du service, avec une mobilité entre les sites et un travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance des outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
• Connaissance de la réglementation en formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Assurer les suivis statistiques et réaliser le bilan du service formation.
• Coordonner la gestion des stages du GHU et le suivi des candidatures.
• Contribuer au déploiement du plan de formation et à l’ingénierie des formations internes.
• Assurer le tutorat des assistantes de formation et l’appui technique (HRa Formation, SAP).
• Participer à l’élaboration des procédures du service et à la veille juridique.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

NSI outils HRa Formation

SAP financier

BI formation

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Outils

HRa Formation

SAP financier

BI formation

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Ressources Humaines - RH - Autres métiers

Intitulé du poste

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Présentation du service

• La Responsable de la formation HMN-ACH ;
• La Directrice Adjointe des Ressources Humaines - Chargée de la Formation
• Le Directeur des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (H.U.H.M).
• La responsable de la formation ERX-DUP-GCL ;
• Assistantes de Formation des autres sites ;
• Tous les services du GHU ;
• Les centres de formation AP-HP et les organismes de formation.

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

• Assurer les suivis statistiques
  • Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
  • Réalisation du Bilan du service formation ;
  • Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
• Coordonner la gestion des stages du GHU
  • Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;
  • Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
  • Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
  • Assurer le suivi statistique des demandes ;
  • Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;
  • Assurer le suivi des candidatures spontanées
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
  • Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
  • Participer au déploiement du plan de formation
  • Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
• Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
• Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
  • Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
  • Assister la responsable dans l’organisation du service
• Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
• Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
• Assurer la communication du service formation
  • Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
  • Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
• Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
• Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
  • Aux groupes de travails ;
  • Aux réunions du réseau des responsables de formation.
• Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
• Remplacer la responsable de la formation en son absence.
• Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
• Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Indispensable :
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Recommandés :
  • Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
  • Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
  • Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
  • Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
  • Connaissance des règles de l'achat public.

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

• Bureautique
• Force de proposition
• Communication / relation interpersonnelles
• Sens de l'organisation
• Réactivité et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée.

Horaires de travail

7h30 par journées de travail, mobilité géographique entre Henri-Mondor et Albert-Chenevier

Service d'affectation

DRH Service de la formation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Créteil

Hôpital Albert-Chenevier - Créteil 94 (GHU Mondor)

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.

Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.